System informacji o zasobach ludzkich (HRIS) to pakiet oprogramowania opracowany w celu pomocy specjalistom w zakresie zasobów ludzkich (HR) w zarządzaniu danymi. Specjaliści od zasobów ludzkich wykorzystują te systemy, aby ułatwić przepływ pracy, poprawić wydajność oraz przechowywać i zbierać informacje. Kilka firm oferuje pracodawcom pakiety HRIS. Pakiety HRIS można dostosować do specyficznych potrzeb i wymagań pracodawcy.
Baza danych
Podstawowa oferta HRIS obejmuje bazę danych do przechowywania informacji o pracownikach. Specjaliści HR mogą wprowadzać do systemu wszystkie dane osobowe, do których można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca, przez całą dobę. Rodzaje danych gromadzonych przez specjalistów HR w bazie danych obejmują historię wynagrodzeń, dane kontaktowe w nagłych wypadkach i recenzje wyników. Bazowa baza danych może być również wyświetlana jako kopia zapasowa online dla plików papierowych.
Zarządzanie czasem i pracą
Zarządzanie czasem i pracą może być czasochłonne. Pakiety HRIS umożliwiają pracownikom wprowadzanie własnych przepracowanych godzin i pozwalają menedżerom natychmiast weryfikować wnioski o urlop, a dane są bezpośrednio przekazywane do listy płac. Zarządzanie czasem i pracą poprawia także zdolność działu HR do monitorowania obecności i punktualności.
Lista płac
Kolejnym kluczowym elementem HRIS jest funkcja płac. Dział HR może łatwo pobierać lub przesyłać pracownikom godziny pracy i odpisy z czeków lub depozyty płacowe. Pracownicy objęci etatem mogą również otrzymywać wynagrodzenie automatycznie ze znacznie zmniejszonym ryzykiem błędu. Oprogramowanie HRIS do płac zwykle poprawia zgodność podatkową dla lokalizacji z wieloma poziomami podatków. Funkcja kadrowo-płacowa HRIS przechowuje rejestry płacowe i raporty rozliczeń podatkowych zgodnie z wymogami prawnymi.
Korzyści
Niektóre pakiety HRIS umożliwiają pracodawcom tworzenie i utrzymywanie świadczeń medycznych i inwestycji emerytalnych za pośrednictwem ich oprogramowania. Takie aplikacje pozwalają pracodawcom na kompleksowe zakupy dla wszystkich potrzeb związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Inne pakiety HRIS ułatwiają pobieranie zasiłków medycznych i odliczeń emerytalnych za listę płac, ale nie pozwalają na ustanowienie tych świadczeń.
Interfejs pracownika
Większość pakietów HRIS umożliwia pracownikowi ograniczony dostęp do użytkownika. Użytkownicy pracowniczy uzyskują dostęp do części bazy danych, w której mogą aktualizować swoje dane osobowe, przeglądać odcinki wypłat, zmieniać zasiłki emerytalne, aktualizować informacje o bezpośrednim depozycie lub pobierać dokumenty wyborów świadczeń.
