Koszt rekompensaty dla pracowników jest ustalany na podstawie stawek ustalonych lub zatwierdzonych przez każde państwo. Stawki są zazwyczaj oparte na ryzyku związanym z poszczególnymi miejscami pracy, częstością występowania urazów w miejscu pracy i ciężkości doznanych urazów. Proces stosowany przez każde państwo do ustalania lub zatwierdzania stawek jest podobny, chociaż stawki mogą się znacznie różnić w zależności od stanu. Ubezpieczyciele mogą dostosować stawki bazowe na podstawie wielu czynników, w tym historii roszczeń konkretnego pracodawcy.
Koszty zasad
Kompanie ubezpieczeniowe pracownicze formułują koszty składek - regulowane na poziomie państwa - w oparciu o ryzyko związane z pracą między innymi. Na przykład w Kalifornii zatrudnienie niskiego ryzyka, takie jak pracownicy biurowi, ma współczynnik ryzyka obliczony na poziomie 1,25 procent na 100 USD wynagrodzenia pracownika w momencie publikacji. Firmy zatrudniające pracowników o podwyższonym ryzyku, takie jak dekarze, mogą spodziewać się więcej w ubezpieczeniach pracowników. Ubezpieczyciele stosują listę klasyfikacji zajętości w działalności gospodarczej, posortowaną według tych czynników ryzyka, całkowitą liczbę pracowników i listę płac, aby określić miesięczne stawki podstawowe polisy przed zastosowaniem jakichkolwiek rabatów.
Zniżki i obniżone opłaty
Osoby fizyczne lub firmy, które kupują polisę odszkodowawczą pracowników, mogą stosować zniżki, które mogą obniżyć koszty polisy. Ubezpieczyciele oferują zniżki na takie rzeczy, jak programy bezpieczeństwa w miejscu pracy i miejsca pracy wolne od narkotyków. Niektóre kompanie pracownicze oferują również pracodawcom plany podlegające odliczeniu. Kiedy pracodawca decyduje się na wyższe odliczenie, zwiększa swoje koszty z kieszeni, ale zmniejsza miesięczne składki. Ten rodzaj polityki sprawdza się najlepiej w przypadku pracodawców, którzy nie mają znacznej liczby roszczeń odszkodowawczych pracowników lub rannych w miejscu pracy.
Cięcie kosztów
Małe firmy, które dołączają do puli ubezpieczeń, mogą obniżyć koszty ubezpieczenia. Mogą też zdecydować się na ubezpieczenie i samodzielnie zarządzać swoimi roszczeniami, aby dalej obniżyć swoje koszty. Tego typu ubezpieczenia wymagają od firm posiadania licencjonowanych pracowników ds. Roszczeń oraz pieniędzy na finansowanie programu. W stanach, które zezwalają na samoubezpieczenie, administrację samorządową lub administrację strony trzeciej, firma musi otrzymać państwową licencję, aby to zrobić, co roku raportować tylko o należnościach medycznych i zobowiązaniach oraz wystawiać obligacje lub akredytywy równe zaległym przewidywanym koszty ich istniejących roszczeń. Wybierając administratora strony trzeciej, roszczenia pracowników są zarządzane przez zewnętrzną firmę, która utrzymuje personel roszczenia.
Wymogi prawne
Ubezpieczenie odszkodowawcze pracowników jest wymagane przez prawo we wszystkich stanach z wyjątkiem Teksasu. Liczba pracowników, jaką firma ma, może wpłynąć na ten wymóg. Państwa przeprowadzają również obowiązkowe audyty, aby upewnić się, że firma ma odpowiednią kwotę rekompensaty dla pracowników. W przypadku samoubezpieczenia państwo kontroluje przyszłe zobowiązanie, aby zapewnić pełne ubezpieczenie pokrzywdzonym pracownikom. Wysokie grzywny są oceniane przez państwo, gdy firma nie ma wystarczającego ubezpieczenia, lub pieniądze zarezerwowane na przyszłe roszczenia, gdy są ubezpieczone. Przedsiębiorstwa muszą dostarczyć ubezpieczycielowi lub administratorowi roszczeń odpowiednie informacje, aby obliczyć odpowiednią składkę, która będzie pobierana za odszkodowania pracownicze.
Roczne składki
Roczne składki opłacane przez pracodawców zależą od liczby osób, które są obecnie zatrudnione przez firmę i klasyfikacji ryzyka zawodowego. Właściciel małej firmy może zazwyczaj płacić od 600 USD do 2 000 USD rocznie z dwoma lub trzema pracownikami na stanowiskach o niskim ryzyku. Większe firmy zatrudniające od 15 do 20 pracowników biurowych mogą płacić od 4000 do 6000 USD rocznie. Ale firma zajmująca się pokryciem dachów, na przykład, zatrudniająca 10 pracowników, zarabiająca 12 000 $ rocznie, może zapłacić nawet 33 600 $ rocznie za ubezpieczenie pracowników w oparciu o składkę obliczoną do 28 procent wynagrodzenia brutto, w zależności od indywidualnego stanu.
