Organizacje zachowują określone zasady, aby zachować zgodność podczas wykonywania swojej bankowości. Część tego wymogu wynika z naturalnej zgodności biznesowej z organizacją non-profit. Druga część wynika z przejściowego charakteru przywództwa organizacji non-profit. Przy ciągłym napływie liderów w organizacji, bank musi upewnić się, że właściwi ludzie uzyskują dostęp do konta i podpisują kontrole przeciwko niemu.
Organizacje non-profit
Organizacje non-profit to podmioty gospodarcze, które mają status zwolniony z podatku za pośrednictwem IRS Tax Code 501 (c) (3). Chociaż nadal są zobowiązani do składania podatków i muszą wykazać swoje cele dobroczynne, nie podlegają federalnym lub stanowym podatkom dochodowym od zebranych pieniędzy. Organizacje non-profit generalnie zbierają pieniądze i ponoszą wydatki związane z prowadzeniem organizacji, a zatem muszą mieć opłacalne konto bankowe dla organizacji.
Numer identyfikacji podatkowej
Pierwsza rzecz, jaką organizacja non-profit będzie musiała otworzyć rachunek bankowy, zostanie włączona jako organizacja non-profit w stanie, w którym prowadzi działalność, i uzyskania numeru identyfikacji podatkowej. Jest to numer, którego bank używa do otwarcia rachunku bankowego i przesyła wszelkie informacje o naliczeniu odsetek do IRS na podstawie tego numeru. Organizacja non-profit nie może otworzyć konta jako konto "prowadzenie działalności jako" pod czyimś numerem ubezpieczenia społecznego.
Regulamin
Bank będzie wymagał, aby kopia regulaminu była przechowywana w aktach na koncie dowolnej organizacji non-profit. Regulamin określa cel organizacji, jakie są jej władze bankowe i inwestycyjne oraz dane kontaktowe tych, którzy utworzyli organizację i którzy nią zarządzają. Zasadniczo bank wymaga, aby prezes, wiceprezes, skarbnik i sekretarz byli sygnatariuszami rachunku.
Protokół z organizacji
Wiele organizacji non-profit ma zarząd, który często się zmienia. Często następuje coroczna rotacja z nowymi członkami, którzy pełnią rolę przywódczą zgodnie z wymogami regulaminu. Dotyczy to organizacji szkolnych, sportowych społeczności lub klubów. Gdy liderzy organizacji się zmieniają, bank musi mieć nowych sygnatariuszy dla konta. Aby to zrobić, dawni sygnatariusze muszą spotkać się z nowymi członkami zarządu banku, z kopią protokołu z głosowania na nowych członków. Bank będzie przechowywać kopie protokołów i wymagać podpisów oraz danych kontaktowych nowych przywódców.
Numery ubezpieczenia społecznego osoby podpisującej
Chociaż organizacja non-profit utrzymuje swój własny numer identyfikacji podatkowej i zachowuje się jak własna jednostka, bank będzie wymagał, aby osoby podpisujące na rachunku podały swój osobisty numer ubezpieczenia społecznego, który będzie rejestrowany na koncie. Powodem jest to, że osoby prowadzące organizacje non-profit nie mogą łączyć funduszy z kontem organizacji. Ponadto członkowie zarządu mogą być osobiście odpowiedzialni za długi i opłaty w okolicznościach, w których udowodniono niewłaściwe zarządzanie funduszami. Bank będzie przechowywać te akta w przypadku, gdyby kiedykolwiek miał miejsce audyt.
