Otwarcie rachunku bankowego dla komitetu może być łatwe, jeśli wykonasz trochę pracy domowej z góry. Musisz udowodnić bankowi, że twoja organizacja i twoja komisja są uprawnione, a nazwy na koncie zostały autoryzowane przez organizację. Kluczem do uniknięcia frustracji - i wielokrotnych podróży do banku - jest znalezienie dokładnie tego, czego potrzebujesz i uporządkowanie go z wyprzedzeniem. Godzina lub dwie spędzone na przygotowaniach będą warte wysiłku.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Numer identyfikacji podatkowej
-
Regulamin organizacji, której służy komisja
-
Protokół z organizacji upoważniającej osoby podpisujące
-
Karty podpisu dla osób podpisujących rachunek bankowy
-
Wstępna wpłata
Zdobądź rzeczy w porządku
Aby otworzyć rachunek bankowy dla komitetu, musisz dostarczyć bankowi numer identyfikacji podatkowej organizacji wraz z dokumentacją dokumentującą organizację. Jeśli Twoja organizacja ma regulamin lub statut, to jest dobre miejsce na rozpoczęcie. W przypadku numeru identyfikacji podatkowej konieczne może być przedstawienie formularza IRS z podaniem numeru. Będziesz także potrzebować kopii protokołu ze spotkania organizacji, które utworzyło komitet, wymieniając członków i stwierdzając, kto będzie upoważniony do podpisu na rachunku.
Po zebraniu powyższych informacji lub przynajmniej uruchomieniu kół, aby je połączyć, zadzwoń lub odwiedź bank, w którym zamierzasz otworzyć konto. Powiedz im, jaką masz dokumentację, zapytaj, jakie musi być minimalne saldo i zapytaj, czy potrzebujesz czegoś więcej. Zapytaj także, czy możesz odebrać karty podpisu dla każdego upoważnionego osoby podpisującej, czy też muszą pojawić się osobiście. Reguły różnią się w zależności od banku, więc możesz zaoszczędzić czas (i ograniczyć liczbę podróży do banku), sprawdzając je najpierw.
Jeśli bank pozwoli członkom komisji na podpisywanie kart podpisów bez wchodzenia do banku, przynieś te karty na następne posiedzenie komisji. Poproś autoryzowanych sygnatariuszy, aby je podpisali, a następnie umieśćcie je razem z resztą dokumentacji.
Zabierz do banku karty z podpisem, minuty organizacyjne upoważniające komitet, numer identyfikacji podatkowej i regulamin (oraz wszelkie inne wymagane dokumenty). Nie zapomnij o początkowym depozycie! Dzięki tym przedmiotom jesteś gotowy do otwarcia konta bankowego dla swojej komisji.
