Wydarzenia społecznościowe służą różnym celom. Niektóre wydarzenia są wykorzystywane do zbierania funduszy na potrzeby, podczas gdy inne wydarzenia społeczności mają na celu informowanie lub rozrywkę mieszkańców miasta. Na przykład lokalna uczelnia może zaplanować targi zdrowotne, aby mieszkańcy mogli przyjść i otrzymać bezpłatne badania od lekarzy, a także porady dotyczące sposobów zapobiegania niektórym chorobom. Wydarzenia społecznościowe często odbywają się w publicznych parkach, salach bankietowych, szkołach lub centrach obywatelskich.
Zdecyduj się na cele tego wydarzenia. Jeśli obawiasz się, że nie ma wystarczającej liczby rodzin o niskich dochodach w twoim sąsiedztwie, masz dostęp do żywności o wartości odżywczej i niedrogiej, zorganizuj zbiórkę pieniędzy, w której możesz wykorzystać fundusze, aby rozdać je różnym lokalnym bankom żywnościowym lub zupom. Lub, jeśli chcesz poinformować mieszkańców o nowych przepisach, które mogą negatywnie wpłynąć na właścicieli domów, zorganizuj seminarium na ten temat.
Skontaktuj się z firmami, aby otrzymać darowizny. Jeśli planujesz festiwal jesiennego jedzenia, skontaktuj się z różnymi restauracjami i zapytaj, czy chcieliby przekazać jedzenie na twoje wydarzenie. Lub, jeśli organizujesz sprzedaż mebli do celów zbiórki pieniędzy, odwiedź różne sklepy meblowe i odszukaj darowizny z nich.
Zaproś prelegentów na wydarzenie. Jeśli chcesz zorganizować seminarium, które pomoże lokalnym poszukującym pracy w skutecznym poszukiwaniu pracy, skontaktuj się z lokalnymi specjalistami ds. Kariery i omów temat natury seminarium. Następnie zapytaj, czy chcieliby porozmawiać z uczestnikami seminarium. Ponadto, zaproponuję zaproszenia do dyrektorów uniwersyteckich biur karier i właścicieli udanych firm w Twoim mieście.
Uzyskaj dane od osób z Twojej okolicy. Jeśli interesuje Cię comiesięczne rozdawanie strojów osobom starszym o stałych dochodach, zorganizuj spotkanie z sąsiadami i pozwól im zaproponować, w jaki sposób możesz sprawić, by te wydarzenia zakończyły się sukcesem.
Promuj wydarzenie. Zabierz ulotki do lokalnych kościołów, szpitali, salonów piękności, szkół i domów kultury. Przeprowadzaj wywiady w lokalnym radiu i publicznych stacjach telewizyjnych, które opisują charakter wydarzenia oraz czas i miejsce jego przeprowadzenia. Powiedz przyjaciołom i krewnym o tym wydarzeniu, aby mogli przekazać informacje innym.