US Postal Service określa zasady dotyczące zatrudniania krewnych w Handbook EL-312, Employment and Placement. Reguły te pomagają USPS w zapobieganiu nepotyzmowi na wszystkich poziomach zatrudnienia, w tym na etapie zatrudnienia i awansu.
Terminologia nepotyzmu USPS
USPS używa specyficznej terminologii w swoich politykach dotyczących nepotyzmu. Menedżer jest pracownikiem poczty z uprawnieniem do zatrudniania i promowania osób oraz usuwania pracowników. Pracownik nieprzebywający to osoba zatrudniona na stanowisku kierowniczym lub administracyjnym lub w Dziale Doradztwa Pocztowego. Definicja krewnego obejmuje rodziców, dziadków, ciotki, wujków, braci, siostry, dzieci, siostrzenice, siostrzeńców i małżonków.
Zatrudnianie i promocja
Gdy menedżer jest w stanie zatrudnić pracownika i krewnego, obowiązuje procedura do naśladowania. Menedżer bierze wszystkie pliki, takie jak Arkusz Wynajmowania, powiązane dokumenty i pełne ujawnienie połączenia z wnioskodawcą i przekazuje je kolejnemu wyższemu organowi. W przypadkach, w których poszukiwany jest promocja przez aktualnego pracownika pocztowego, zamiast arkusza rekrutacyjnego zostaje zwrócony plik promocyjny. Decyzja o wyborze nowego pracownika lub promowaniu istniejącego pracownika staje się obowiązkiem wyższej władzy.
Wyjątki
Istnieją wyjątki od polityki przerzucania odpowiedzialności na następną wyższą władzę. Kiedy weteran aplikuje o pozycję USPS, otrzymuje preferencje. Jeśli powiązany weteran jest jedynym kandydatem mającym takie preferencje, menedżer może podjąć decyzję o zatrudnieniu, ale musi powiadomić wyższą kadrę zarządzającą. Awans lub przypisanie starszego zakwalifikowanego licytanta do nowej pozycji jest również obsługiwane przez menedżera, ale należy go zgłosić wyższemu kierownictwu. W EAS-AE lub na pocztach wojskowych menedżerowie mogą podejmować decyzje dotyczące obsadzania stanowisk Postmaster Relief. W sytuacji awaryjnej, szefowie instalacji są również w stanie tymczasowo wyznaczyć krewnego. W tej sytuacji natychmiastowe powiadomienie na wyższym poziomie jest wymagane.
Konsekwencje ignorowania zasad
Opłaty za nepotyzm są badane przez Biuro Generalnego Inspektora Stanów Zjednoczonych, a uznanie go za winnego nepotyzmu niesie za sobą poważne konsekwencje. Menedżer uznany za winnego nieujawniania połączenia rodzinnego podlega postępowaniu dyscyplinarnemu, które może obejmować usunięcie z USPS. Nowo zatrudniony lub awansowany pracownik może potencjalnie odwołać wizytę lub inne "odpowiednie działanie" zgodnie z zasadami.
