Prowizoryczna faktura jest zwykle zależna od rodzaju działań podejmowanych przez odbiorcę faktury przed wystawieniem faktury końcowej. Tymczasowa faktura nie jest zatem wiążąca, ale służy jako możliwość dostosowania przez którąkolwiek ze stron. Jeśli nie zostanie podjęta żadna czynność dotycząca faktury tymczasowej, wówczas staje się ona nieważna. Istnieje kilka sytuacji, w których tymczasowe faktury są pomocne w sytuacjach biznesowych.
Recenzja strony trzeciej
Wstępna faktura jest pomocna w przypadkach, w których strona trzecia będzie musiała dokonać przeglądu faktury przed wystawieniem faktury końcowej do zapłaty. Tymczasowa faktura służy jako forma komunikacji w takich przypadkach. Na przykład szpital może wysłać tymczasową fakturę do firmy ubezpieczeniowej w celu potwierdzenia pokrycia opłat na fakturze. Po potwierdzeniu, szpital wystawi ostateczną fakturę.
Potwierdzenie przyjęcia
W wielu transakcjach e-commerce tymczasowa faktura jest wystawiana konsumentowi drogą elektroniczną w celu potwierdzenia szczegółów transakcji przed wygenerowaniem faktury końcowej i przyjęciem płatności. Pomaga to ograniczyć nieuczciwe działania i złagodzić skutki wyrzutów sumienia. Jeżeli faktura tymczasowa nie zostanie zapłacona, zostanie ona anulowana i nie będzie żadnych konsekwencji prawnych.
Oszacowanie
W niektórych przypadkach wystawia się nabywcy tymczasową fakturę w celu oszacowania opłat związanych z produktem, a częściej z usługą lub opłatami. Takie sytuacje mogą obejmować rząd wystawiający tymczasową fakturę za podatki w oparciu o zarobki z poprzedniego roku. Jest to regulowane w przypadku, gdy wykonałeś mniej lub więcej niż rok wcześniej, a gdy zgłosisz różnicę, rząd wyśle ostateczną fakturę.
Wiele cytatów
Jeśli firma musi podać wiele ofert, firma może wystawiać prowizoryczne faktury zamiast ofert. W takim przypadku klient po prostu płaci fakturę, która odpowiada jego potrzebom, a reszta jest nieważna. Wyklucza to konieczność wysłania ostatecznej faktury.
