Pieniądze wpływają i wypływają z firmy, a za każdym razem, gdy wypływa ona na zakup nowych aktywów, ulepsza istniejące lub zmniejsza zobowiązanie, transakcja jest rejestrowana jako wydatek. Wypłaty lub płatności, takie jak zakup lub modernizacja maszyn, dystrybucja do właścicieli lub spłacanie kredytów bankowych to tylko kilka z wydatków niezbędnych do prowadzenia działalności.
Wydatki a wydatki
Wydatki oznaczają wykorzystanie środków pieniężnych lub ich ekwiwalentów do zakupu aktywów, spłaty zadłużenia lub operacji na funduszach. Niektóre wydatki mogą być wydatkami, ale nie każda wydatek jest kosztem uzyskania przychodów.
Zgłoszone w rachunku zysków i strat koszty działalności to koszty, które wygasły, są wykorzystane lub były konieczne do uzyskania przychodów w określonym okresie. Wydatki są to zakupy możliwe do odliczenia, takie jak czynsz, media, podatki, licencje, opłaty zawodowe, materiały biurowe, reklama, prowizje, naprawy, ubezpieczenia, materiały, robocizna i koszt sprzedanych towarów.
Konwencje dotyczące rachunkowości i zobowiązań podatkowych czasami zmieniają sposób, w jaki robisz i rejestrujesz płatności w stosunku do czasu, kiedy fundusze faktycznie zmieniają właściciela. Wymiana funduszy jest wydatkiem, natomiast zapis księgowy, który rejestruje transakcję jako część rachunku zysków i strat, stanowi koszt uzyskania przychodów.
Finansowanie i amortyzacja
Gdy finansujesz operacje biznesowe, możesz odliczyć kwoty, które wydasz, nawet jeśli płacisz za te zakupy z pożyczonymi środkami. Ale nie wolno ci odliczać płatności kapitału od pożyczek biznesowych. Jeśli pożyczyć 1.000 USD na czynsz w ciągu miesiąca, gdy środki pieniężne są ograniczone, koszt czynszu jest odejmowany w bieżącym miesiącu. Jeśli zwrócisz 1000 USD w następnym miesiącu, gdy gotówka jest obfita, nie możesz odliczyć tej płatności po raz drugi. Płatność kwoty głównej jest wydatkiem, ponieważ pieniądze opuszczają twoje konto biznesowe, ale nie jest to wydatek, ponieważ wydatek został już zarejestrowany, gdy zapłaciłeś czynsz.
Podobnie, gdy kupisz duży sprzęt, którego Twoja firma będzie używać w przyszłości, zazwyczaj wydatkujesz wszystkie naraz, pisząc czek na przedmiot. Jednak rejestrując zakup jako koszt uzyskania przychodów, należy go amortyzować lub rozłożyć w czasie na okres, w którym oczekuje się, że zasób będzie w użyciu. Na przykład, jeśli Twoja restauracja kupuje piekarnik, którego będziesz używać przez 10 lat, cała kwota zakupu jest wydatkiem, jeśli płacisz za piec w jednej płatności. Ale możesz nagrać jedną dziesiątą kosztu piekarnika jako koszt uzyskania przychodów w ciągu każdego roku, w którym Twoja firma go wykorzystuje.
