Jak utworzyć harmonogram główny

Tempo życia może wydawać się nie do opanowania dla wielu osób, które próbują żonglować pełnoetatowym zatrudnieniem, rodzinami i hobby. Bieganie z miejsca na miejsce może zostawić dużo miejsca na błędy, od zapomnienia ważnych spotkań i spóźnienia się na spotkanie dzieci w PTA. Harmonogramowanie wydaje się logiczne dla większości ludzi, ponieważ wykorzystują szybkie planowanie na swoich komputerach i telefonach, jednak Master Schedule zapewnia przejrzysty, wszechstronny i kompletny przegląd miesięcznych działań, aby skupić się na czasie.

Utwórz szablon harmonogramu za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel lub dokumentu programu Word. Użyj tego szablonu dla wszystkich pod-harmonogramów, aby zachować format i umożliwić łatwe połączenie z harmonogramem głównym. Zidentyfikuj daty rozpoczęcia, daty zakończenia, położenie kolumn, czcionkę, nagłówki dat, motywy kolorów i wykresy, jeśli dotyczy. Wyślij ten plik szablonu do wszystkich uczestniczących osób, jeśli jest to aplikacja biznesowa.

Sformatuj harmonogram, aby spełnić Twoje potrzeby. Zbuduj harmonogram, który pasuje do Twojego stylu i osobowości. Ułatwi to zrozumienie i śledzenie z upływem czasu.

Umieść ten główny harmonogram w obszarze, który zobaczysz codziennie. Spraw, aby była to ważna funkcja przy biurku lub w lodówce. Wypełnij wszystkie istotne działania w ciągu miesiąca lub kwartału, podając daty, godziny, stosowne notatki i inne informacje, które musisz wiedzieć o linii czasu. Umieść harmonogram główny w pokoju przerw lub w biurze głównym, jeśli używasz aplikacji w środowisku pracy.

Używaj kolorowych długopisów i zakreślaczy podczas dodawania dodatkowych uwag bocznych lub planowania niezwykle ważnych dat lub terminów. Spowoduje to przyciągnięcie uwagi do tych czynności, które są ważne i wymagają przygotowania.

Spotykaj się raz w tygodniu z innymi uczestnikami w środowisku pracy, które są częścią tego głównego harmonogramu, aby omówić wszelkie dodatki lub modyfikacje bieżącego harmonogramu. W razie potrzeby połącz ich harmonogramy podrzędne z istniejącym harmonogramem głównym i dostosuj je w razie potrzeby.