Potężne rzeczy mogą się zdarzyć, gdy społeczności spotykają się we wspólnym interesie. Niezależnie od tego, czy chcesz uratować Darfur, promować swojego ulubionego kandydata na stanowisko polityczne, zmniejszyć zanieczyszczenie powietrza czy zebrać pieniądze na ośrodek rekreacyjny, wydarzenia z udziałem społeczności są świetnym sposobem na zaangażowanie innych w sprawę. Improwizowane spotkania są zabawne, ale dzięki starannemu planowaniu będziesz bardziej skuteczny w budowaniu świadomości. Upewnij się, że podjąłeś kroki w celu upublicznienia okazji, zabezpieczysz miejsce i uporządkujesz szczegóły agendy, aby upewnić się, że wydarzenie zakończy się bezproblemowo.
Określ cele wydarzenia, określając, co masz nadzieję osiągnąć. Cele te zapewniają strukturę, wokół której można zaplanować szczegóły wydarzenia, od list gości po głośniki i reklamę po napoje.
Sprawdź daty i godziny, aby upewnić się, że wydarzenie społeczności nie jest w konflikcie z innymi wydarzeniami w strefie. Nie chcesz stracić cennej frekwencji, ponieważ rywalizujesz z inną grupą społeczną.
Uporządkuj uwagę publiczności, jak publiczną mównicę, klip wideo, musical lub nagrodę. Zapewnienie jakiejś formy rozrywki lub prowokującej do myślenia wiadomości sprawia, że wydarzenia stają się bardziej niezapomniane dla publiczności i pomaga wezwać ich do działania później.
Znajdź znajomych i sąsiadów, którzy podzielają twój entuzjazm dla twojej sprawy lub zainteresowania. Spotkaj się, aby wspólnie zastanowić się nad pomysłami na wydarzenia, zorganizować harmonogram i przekazać obowiązki.
Utwórz ulotkę lub broszurę, aby reklamować wydarzenie w społeczności. Programy takie jak Microsoft Publisher i Adobe Photoshop mogą być użyte do stworzenia interesującego wizualnie dokumentu reklamującego plany wydarzeń, wraz z podaniem lokalizacji, daty i czasu. Wyślij pocztą elektroniczną wersję swojej ulotki do przyjaciół, rodziny i współpracowników, a wydrukowane egzemplarze wydrukuj w celu rozpowszechnienia w Twojej okolicy. Odwiedź StockLayouts.com, aby pobrać darmowy szablon ulotki do spersonalizowania i podnieść świadomość wydarzeń (patrz Zasoby poniżej).
Wpisz wydrukowany program wydarzenia, w tym godziny rozpoczęcia i zakończenia dla głośników, klipów wideo, rozrywki i napojów. Zezwalaj na niewielką odległość między punktami rozpoczęcia agendy, aby wydarzenie nie przebiegło zbyt daleko poza zaplanowanym czasem.
Nie zapomnij uwzględnić czasu towarzyskiego lub interaktywnego w swoim programie wydarzeń. Podczas gdy uczestnicy będą cieszyć się zaplanowanymi działaniami, docenią czas, aby porozmawiać, omówić problemy, spotkać się z przyjaciółmi i cieszyć się przekąskami w mniej ustrukturyzowanym środowisku.
Uświadom sobie, że bycie aktywistą wymaga czegoś więcej niż posiadania opinii. Odwiedź stronę PlanetFriendly.net, aby uzyskać listę grup obywatelskich i rzeczniczych, w które możesz się zaangażować (patrz Zasoby poniżej). Witryna zapewnia także dostęp do przewodników po funduszach, zasobów planowania wydarzeń i forów użytkowników.
