System zarządzania czasem wymaga kamieni milowych i celów, aby był skuteczny. Bez terminów do spełnienia, to po prostu staje się systemem oglądania zegara i czekaniem na zakończenie dnia. Istnieje wiele sposobów, aby włączyć swoje cele do procesu zarządzania czasem, a jeśli Twój dzień zostanie ukierunkowany na cel, osiągniesz znacznie więcej w ciągu dnia.
Funkcjonować
Opracowanie ukierunkowanego na cel podejścia do zarządzania czasem może pomóc osiągnąć sukces na dwa sposoby. Pierwszym z nich jest to, że nie obserwujesz już zegara i czekasz na zakończenie dnia, abyś mógł wrócić do domu. Kiedy wyznaczasz sobie cele, kierujesz się tymi celami, a zegar staje się instrumentem, którego używasz, aby zapewnić dotrzymywanie terminów. Inną zaletą wykorzystania celów do zarządzania czasem jest to, że możesz osiągnąć więcej w ciągu dnia niż podczas oglądania zegara. Kiedy opieramy naszą działalność na osiągnięciu celów w ciągu dnia, możemy wyeliminować rzeczy, które marnują czas, takie jak dłuższe rozmowy telefoniczne i surfowanie po Internecie.
funkcje
Ustalając cele w ramach swojego systemu zarządzania czasem, ważne jest ustalanie konkretnych celów z określonymi kryteriami. Ustalanie ogólnych celów może sprawić, że Twoje cele będą nieosiągalne, a użycie określonych i definiowalnych celów może pomóc Ci w wykonaniu zadań na czas. Na przykład, jeśli wyznaczonym celem jest zakończenie wszystkich fakturowania do końca dnia, cel ten jest zbyt ogólny i obejmuje zbyt wiele zadań. Podziel ten niejasny cel na konkretne cele, które obejmują generowanie faktur na podstawie różnych zakresów dat, a następnie możesz zaatakować te cele i wykonać zadanie na czas.
Identyfikacja
Zajęcie się zbyt dużą ilością może pomóc wykoleić twoje próby stworzenia systemu zarządzania czasem opartego na celach. Musisz określić, które cele są odpowiednie, i unikać rozpraszania przez zadania, które nie będą produktywne. Na przykład, jeśli próbujesz uwzględnić takie zadania, jak czyszczenie biurka w ramach zamierzonych celów, może się okazać, że jesteś nieuważny przez nieistotne zadania. Istnieje różnica między celami a działaniami. Cele to zadania, które są ważne dla Twojej pracy i Twojej kariery, podczas gdy działania mogą sprawić, że Twoja praca będzie nieco łatwiejsza, ale nie będzie niezbędna do Twojego sukcesu. Zaplanuj działania po osiągnięciu swoich celów.
MĄDRY
Proces SMART to doskonały sposób na ilościowe określenie i ustalenie priorytetów celów, tak aby stały się regularnym elementem rutyny zarządzania czasem. "S" oznacza wybór konkretnych celów. Zarysuj dokładnie to, co chcesz osiągnąć i jak zamierzasz do nich dotrzeć. "M" ma ci przypominać, aby twoje cele były mierzalne. Daj im limit czasowy i opracuj system, który pozwoli ci dowiedzieć się, kiedy cel jest spełniony. Jest to bardzo ważne, aby twoje cele stały się częścią zarządzania czasem. "A" przypomina nam, aby upewnić się, że cel jest osiągalny. Jeśli stwierdzisz, że cel jest nieosiągalny, być może musisz podzielić go na mniejsze cele, aby mieć pewność, że zadanie zostanie wykonane. "R" oznacza, że cel musi być realistyczny. "T" oznacza ramy czasowe potrzebne do wykonania zadania. Jeśli zwracasz uwagę na swój system SMART, masz większą szansę, aby twoje cele stały się integralną częścią Twojego systemu zarządzania czasem.
Rozważania
Łatwiej jest ustawić serię mniejszych bramek, jeśli potrafisz zidentyfikować główny cel lub cele. Seria celów powinna wyglądać jak schemat organizacyjny. Masz główne cele, które musisz osiągnąć, a następnie masz serię mniejszych celów, które wykorzystasz do osiągnięcia tych głównych celów. Priorytetujesz główne cele oparte na ważności, a następnie dostaniesz się do realizacji mniejszych celów, aby wykonać zadanie. Proces określania celów jako część programu zarządzania czasem jest łatwiejszy, gdy zapisujesz swoje cele, a następnie sprawdzasz, co się dzieje, gdy je wypełniasz.
