Budżetowanie jest istotną działalnością biznesową, która polega na szacowaniu przychodów przychodzących i wydatków wychodzących w określonym przedziale czasowym. Budżet wydatków to część całkowitego budżetu firmy, która zajmuje się kosztami niezbędnymi do prowadzenia działalności.
Rodzaje wydatków
Wydatki biznesowe to stały lub zmienny koszt, który firma płaci za prowadzenie swojej działalności. Stałe koszty pozostają niezmienione niezależnie od wahań w biznesie, takich jak wzrost sprzedaży lub spadki. Leasing, opłaty licencyjne i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej są przykładami kosztów stałych, które mogą zmieniać się w czasie, ale nie w wyniku zachowań biznesowych. Z drugiej strony, na zmienne koszty wpływają wyniki firmy. Na przykład zwiększona sprzedaż może oznaczać więcej produktu, co wymaga dodatkowych nakładów na materiały, magazynowanie i logistykę. Koszty związane z listą płac, marketingiem i technologią są zazwyczaj stałe, ale mogą być zmienne, gdy wielkość transakcji znacząco zmienia się w obu kierunkach.
Wykorzystanie budżetu wydatków
Po ustaleniu budżetu na wydatki firma ma wyobrażenie o całkowitych dochodach potrzebnych do utrzymania lub rozwoju firmy - informacji niezbędnych do sformułowania skutecznych celów biznesowych i planów operacyjnych. Budżet należy poddawać regularnej ocenie w odniesieniu do rzeczywistych wskaźników finansowych działalności, aby zapewnić dostosowanie i pomóc w identyfikacji potencjalnych problemów z wydatkami, lukami w przepływie środków pieniężnych, możliwościami oszczędności lub przyszłymi scenariuszami zysków.
