Organizacja może obliczyć współczynnik HR-do-pracownika, aby określić efektywność działu zasobów ludzkich. Wskaźnik mierzy liczbę pracowników działu kadr (HR) na 100 pracowników. Środek służy do określenia, w jakim stopniu dział HR dostarcza usługi pozostałym pracownikom.
Wskazówki
-
Oblicz wskaźnik HR-na-pracownika, dzieląc liczbę HR FTE (ekwiwalenty pełnego czasu pracy) przez całkowitą liczbę pracowników w organizacji i mnożąc wynik przez 100.
Wykorzystanie wskaźnika HR-do-pracownika
Kierownictwo firmy może używać współczynnika HR-do-pracownika do przycinania personelu HR, jeśli okaże się, że firma zatrudniła większą liczbę pracowników HR niż jest to konieczne do zarządzania potrzebami HR. Lub odwrotnie, firma może zdać sobie sprawę, że firma rozwinęła się do tego stopnia, że potrzeba więcej pracowników działu HR, aby efektywnie zarządzać pracownikami. Możliwość właściwego obliczenia współczynnika pomaga właścicielom firm podejmować ważne decyzje dotyczące personelu.
Jak obliczyć współczynnik HR do pracownika
Współczynnik HR do pracownika oblicza się, dzieląc liczbę pełnych etatów HR (ekwiwalenty pełnego czasu pracy) przez całkowitą liczbę pracowników w organizacji i mnożąc wynik przez 100:
Wskaźnik HR-do-pracownika =
(Łączna liczba pełnych etatów / całkowita liczba etatów) x 100
Jeśli masz wielu pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, przetłumacz te pozycje na FTE, aby uzyskać jak najdokładniejsze wyniki. Za pełne etaty uważa się 2080 godzin pracy rocznie. Zwróć uwagę, że liczba ta nie uwzględnia dni wolnych od pracy, czasu wakacji ani czasu choroby itp.)
Przeanalizujmy ten przykład z liczbami dla dużych i małych pracodawców:
Mały pracodawca:
Firma A zatrudnia 1 pracownika FTE na osobę i 55 etatów, a 15 pracowników na część etatu pracuje 16 godzin tygodniowo. Jeden pracownik na pół etatu pracuje 832 godzin rocznie. 15 pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin pracuje łącznie 12 480 godzin rocznie.
W ciągu roku zatrudnionych jest 2080 godzin, a pracownicy zatrudnieni w firmie A pracują w tym roku 12 480 godzin. Aby obliczyć FTE, należy podzielić przepracowane godziny (12 480) według godzin pracy (2080). Wynik to 6 pełnych etatów. Dodaj 6 do 55 FTE na łączną liczbę etatów, która wynosi 61.
Podłącz liczby do formuły:
Wskaźnik HR-do-pracownika = (1/61) x 100
Firma A HR-to-Employer Ratio = 1,64
Duży pracodawca:
Firma B ma 5 HR FTE i 1 000 FTE. Wypracujmy współczynnik dla tej firmy:
Wskaźnik HR-do-pracownika = (5/1000) x 100
Współczynnik HR do pracownika firmy B = 0,5
Najnowsze dane współczynnika HR do pracowników
Badanie BHP przeprowadzone przez Society for Human Resource Management w 2017 roku pokazuje, że średni wskaźnik HR-to-employee wynosi 2,60. Idealny stosunek różni się w zależności od potrzeb organizacyjnych. Chociaż w przybliżeniu dwóch pracowników HR na 100 pracowników może być normą dla wielu organizacji, może się to nie udać, jeśli organizacja jest w fazie wzrostu i zatrudniania nowych pracowników lub podejmuje znaczącą inicjatywę, taką jak nowy program szkoleniowy, nowa technologia chmury itp.
Raport Departamentu HR Benchmark Benchmarks and Analysis 2017 wydany przez Bloomberg i Biuro Spraw Wewnętrznych wskazuje, że mediana wskaźnika HR pozostaje na rekordowo wysokim poziomie 1,4 pracowników działu kadr na 100 pracowników obsługiwanych przez departament.
Zrozumienie wskaźnika HR-do-pracownika
Jak widać na powyższym przykładzie, chociaż firma A ma znacznie mniej pracowników i pracowników HR, jest powyżej mediany krajowej. Firma B, choć ma więcej z nich, jest znacznie poniżej mediany.
Mali pracodawcy na ogół zgłaszają wyższe wskaźniki kadrowe. W przypadku większych pracodawców automatyzacja i korzyści skali pomagają dużym pracownikom utrzymać niższy wskaźnik HR-do-pracownika.
Chociaż możliwe jest obliczenie wskaźnika, sam wskaźnik nie informuje właściciela firmy, czy jego dział HR jest w stanie skutecznie nadążyć za popytem. Jednak możliwość obliczenia współczynnika i porównania go z innymi organizacjami o podobnej wielkości jest przydatna dla właściciela firmy przy ocenie, czy dział HR może być zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin.
