Zasób istnieje jako zasób kontrolowany przez firmę, która ma przyszłą wartość ekonomiczną dla firmy. Środki trwałe obejmują takie elementy, jak grunty, maszyny, urządzenia, budynki i meble. Firmy mogą używać konta zwanego środkami trwałymi w celu rejestrowania zakupu i użytkowania środków trwałych. Środek trwały pojawia się w bilansie firmy. Podobnie jak inne aktywa, środki trwałe mają normalne saldo debetowe. Oznacza to, że obciążenie środków trwałych zwiększa kwotę na rachunku środków trwałych. Firma musi obciążyć środki trwałe rzeczywistą wartością aktywów. Środki trwałe są publikowane w księgach firmy od lat i nie będą zużywane w ciągu jednego lub dwóch lat.
Sprawdź wymagania limitu kapitalizacji spółki, aby upewnić się, że składnik aktywów spełnia definicję środka trwałego. Limit kapitalizacji potrzebny do zarejestrowania składnika aktywów jako środka trwałego różni się w zależności od firmy. Niektóre firmy mogą wymagać, aby środek trwały miał wartość 500 USD lub więcej, podczas gdy inne firmy mogą wymagać, aby środek trwały miał wartość 5000 USD lub więcej.
W dzienniku ogólnym wpisz datę zakupu środka trwałego. Znajdź datę transakcji z faktury dostawcy. Data zakupu środka trwałego zwiększyła znaczenie w celu amortyzacji składnika aktywów.
Zarejestruj obciążenie na koncie środków trwałych. Napisz dokładną nazwę środka trwałego. Na przykład napisz "Meble biurowe" lub "Ziemia", aby wskazać nazwę środka trwałego. Dopasuj kwotę środka trwałego do kwoty wymienionej na fakturze dostawcy. Zachowaj fakturę dostawcy wraz z innymi ważnymi fakturami firmy i dokumentami biznesowymi.
Przygotuj odpowiedni kredyt. Jeśli firma płaci gotówkę za środek trwały, zaksięguj rachunek gotówkowy, aby wskazać, że gotówka została użyta do zapłaty za dany składnik aktywów.To ilustruje spadek konta gotówkowego firmy. Jeśli firma zakupiła środek trwały na kredyt, napisz kredyt na rachunku płatnym. Należności z tytułu obligacji zwiększają zobowiązanie spółki do spłaty długu. Zamiast należnych wpłat, zobowiązania kredytowe są należne, jeżeli pożyczka na środek trwały musi zostać spłacona w ciągu jednego roku.
