Zazwyczaj, gdy mówimy o rachunkowości podwójnego zapisu, przeciwieństwem składnika aktywów jest zobowiązanie. Są one wprowadzane po różnych stronach księgi głównej, a jeśli wszystko jest w porządku z twoimi książkami, będą się balansować. Taka podstawowa definicja nie przynosi wiele dobrego, gdy tylko Twoja firma jest już gotowa. Kiedy masz do czynienia z własnymi rzeczywistymi aktywami w czasie rzeczywistym i rozliczasz je kwartalnie lub rocznie, bardziej przydatne jest myślenie o aktywach bieżących jako przeciwieństwie środków trwałych.
Naprawiono definicję zasobów
Zanim będziesz mógł mówić o czymś przeciwnym, musisz zdefiniować, o czym mówisz. W przypadku środków trwałych definicja jest dość prosta. Jest to coś, co jest namacalne, które Twoja firma posiada i używa w trakcie swojej działalności, ale nie jest to coś, co zużywasz lub sprzedajesz podczas normalnej działalności. Innymi słowy, jest to długoterminowy kapitał. Możesz również zobaczyć je jako zasoby kapitałowe, ponieważ są to rzeczy, na które wydajesz swój kapitał, kiedy rozpoczynasz działalność, a następnie w razie potrzeby, tak długo, jak działa Twoja firma.
Naprawiono przykłady zasobów
Środki trwałe Twojej firmy są łatwe do wykrycia, ponieważ są wszędzie wokół Ciebie. Jeśli jesteś właścicielem budynku lub gruntu pod nim, są to środki trwałe. Podobnie są z komputerami i drukarkami, biurkami, na których siedzą i pojazdami firmowymi.
Jeśli zajmujesz się produkcją, maszyny, których używasz do tworzenia swoich produktów, są środkami trwałymi. Półki w twoim magazynie i wózki widłowe podnoszą twoje produkty na nich. Wszystkie są rzeczywistymi, fizycznymi rzeczami - z tego powodu są czasami nazywane rzeczowymi zasobami - i używasz ich ciągle.
Definicja bieżącej aktywów
Aktywa obrotowe są różne. Te rzeczy kupiłeś i jesteś właścicielem, ale w tym przypadku ty robić spodziewaj się ich użyć lub odsprzedaj w normalnym roku. Mogą to być materiały biurowe, takie jak atrament, toner i papier; surowce, których używasz do tworzenia swoich produktów lub aktualnych zasobów.
Te rzeczy nie zawsze stanowią większość bieżących aktywów firmy, ponieważ aktywa bieżące mogą zawierać wiele rzeczy, które nie są namacalne. To zawiera:
- Twoje należności.
- Wszelkie papiery wartościowe lub inne płynne inwestycje, które posiada Twoja firma.
- Dowolny z Twoich rocznych wydatków, które są opłacone z góry.
- Twoje rezerwy gotówkowe i ekwiwalenty gotówki.
Fixed vs. Current Assets
Mając na uwadze te definicje, łatwo zrozumieć, dlaczego antorz zasobu podręcznika, odpowiedzialność, nie jest naprawdę użyteczny w tym kontekście. Twoje środki trwałe są namacalne i są to rzeczy, których używasz przez długi czas - przynajmniej poza bieżący rok podatkowy i często przez dziesięciolecia. Twoje bieżące aktywa są zużyte, sprzedane lub w inny sposób zlikwidowane w bieżącym roku lub są czymś, co możesz szybko zlikwidować, jeśli będziesz potrzebować pieniędzy. Dla praktycznych celów codziennych są przeciwieństwami.
Naprawiono księgowość aktywów trwałych
Jak można się spodziewać, środki trwałe i aktywa obrotowe są księgowane w zupełnie inny sposób. Większość trwałych środków trwałych zostanie wykazana w bilansie jako rzeczowe aktywa trwałe lub PP & E. Większość tych aktywów ma dość dobrze określoną długość życia i każdego roku amortyzuje się jego wartość, aby odzwierciedlić jej krótszy okres użytkowania. Ostatecznie, wymienisz go, w którym momencie albo go sprzedasz, albo - jeśli nie ma wartości odsprzedaży lub złomu - po prostu odpisz pozostałą wartość jako stratę operacyjną. Wyjątkiem od tej ogólnej reguły jest każda ziemia, którą posiadasz, która nie amortyzuje się, chyba że jej wartość pochodzi z czegoś, co można zużyć, tak jak w kopalni.
Aktualne księgowanie aktywów
Środki trwałe są względnie łatwe do rozliczenia, ponieważ pozostają one w księgach przez lata i wymagają niewiele uwagi poza właściwą amortyzacją. Aktywa obrotowe stale rosną i zmniejszają się w normalnym trybie działalności firmy, dlatego wymagają większej uwagi. Aktywa obrotowe i zobowiązania bieżące są zawsze bilansowane w bilansie Państwa firmy, stąd nazwa.
Wierzyciele i potencjalni inwestorzy są zawsze głęboko zainteresowani relacjami między Twoimi zobowiązaniami, z jednej strony, a twoimi aktywami i przepływami pieniężnymi z drugiej. Jeśli stosunek zadłużenia do płatności bieżących jest zbyt wysoki w stosunku do bieżących aktywów, może być trudniej uzyskać dodatkowe kredyty lub inwestycje dla swojej firmy.
