Jako menedżer banku lub dyrektor finansowy, chcesz mieć lepszą kontrolę nad transakcjami i zapewniać klientom światowej klasy usługi. Wysokiej jakości system informacji księgowych (AIS) może Ci w tym pomóc i wiele więcej. Ten rodzaj oprogramowania umożliwia użytkownikom zbieranie, zarządzanie, przetwarzanie, przechowywanie i pobieranie danych finansowych. Ponadto generuje raporty, które oferują cenny wgląd w wyniki firmy. Banki używają tych systemów do zarządzania swoimi kontami i rachunkami swoich klientów.
Czym są systemy informacyjne księgowe?
Organizacje we wszystkich branżach wykorzystują systemy informacji księgowych do gromadzenia danych finansowych i zarządzania nimi oraz dzielenia się nimi z zainteresowanymi stronami, takimi jak księgowi, audytorzy, dyrektorzy finansowi i menedżerowie. Te programy śledzą aktywność księgową i generują kompleksowe raporty. Zasadniczo są one oferowane przez zaufane marki, takie jak Oracle i Microsoft, i można je dostosować do potrzeb Twojej firmy.
Systemy informacji rachunkowej stosowane w bankowości przekształcają dane finansowe w informacje księgowe. Są one regulowane przez agencje państwowe i federalne w celu zapewnienia ich dokładności i niezawodności. Decydenci, tacy jak dyrektorzy finansowi i menedżerowie, mogą wykorzystywać te dane, aby usprawnić swoją działalność, poprawić wrażenia klientów i osiągnąć lepsze wyniki finansowe.
Istnieją różne rodzaje systemów informacji księgowych przeznaczonych dla sektora bankowego, a każdy z nich ma unikalne cechy. Systemy księgi głównej, aplikacje bankowości hipotecznej i oprogramowanie księgowe to tylko kilka przykładów. Rodzaj danych gromadzonych przez AIS może obejmować informacje o płacach, dane o zapasach, księgę główną, faktury od dostawców, raporty analizy sprzedaży i wiele innych.
Aplikacje do księgowania pożyczek
Ten typ AIS ma na celu pełną automatyzację procesu cyklu kredytowego. Analizuje i przetwarza dane klientów w celu określenia wiarygodności kredytowej osób ubiegających się o pożyczkę. Twoi pracownicy mogą po prostu wprowadzić informacje o kliencie do systemu i je przetworzyć zamiast ręcznego sprawdzania każdej aplikacji.
Niektóre programy, które należą do tej kategorii, zawierają zaawansowane rozwiązania do zarządzania aplikacjami, windykacji, struktury pożyczek i leasingu, przetwarzania pożyczek, śledzenia zabezpieczeń i innych. Mogą przechowywać i przetwarzać duże ilości danych, jednocześnie usprawniając zgodność z przepisami. Ponieważ wymagają minimalnej ilości pracy ręcznej, mogą zwolnić czas pracowników i zminimalizować lub wyeliminować błąd ludzki.
Systemy księgi głównej
Jak każda inna firma, banki muszą zarządzać swoimi zapisami księgowymi i sprawozdaniami finansowymi. Właśnie tam wkraczają systemy księgi głównej. Często określane jako "serce rachunkowości finansowej", programy te generują szczegółowe raporty, które obejmują zyski i straty, wyciągi z konta, bilanse i więcej, zgodnie z zasadami rachunkowości obowiązującymi w każdym banku.
Systemy księgi głównej rejestrują każdą transakcję, ułatwiając zbilansowanie książek. Jednocześnie identyfikują nietypowe transakcje, które mogą pomóc w zapobieganiu oszustwom. Ten rodzaj AIS zmniejsza również potrzebę ręcznych procesów i dostarcza danych potrzebnych do oceny statusu finansowego organizacji. Narzędzia do komunikacji, narzędzia do zarządzania dokumentami i śledzenie środków trwałych są często uwzględniane.
Oprogramowanie do księgowania hipotek
Tego typu oprogramowanie przemawia do banków hipotecznych i brokerów. Zarządza, usprawnia i automatyzuje zadania związane z administracją hipoteczną, śledząc każdy krok podróży klienta, od pierwszego kontaktu z bankiem, aż po ostateczną płatność.
Najbardziej zaawansowane systemy księgowania i zarządzania kredytami hipotecznymi zapewniają kluczowe funkcje, takie jak raportowanie kredytowe, zarządzanie kontaktami, zarządzanie aktywami, harmonogramy amortyzacji, obsługa kredytów i analiza trendów. Programy te mogą automatycznie przetwarzać elektroniczne aplikacje hipoteczne i śledzić płatności. Ponadto generują wyciągi od klientów i podatki, pozwalając na szybsze wprowadzanie danych i eliminując potrzebę ręcznego przetwarzania danych.
To tylko kilka z wielu systemów informacji księgowych wykorzystywanych w branży bankowej. Wiele instytucji finansowych korzysta również z aplikacji internetowych, takich jak bankowość internetowa, aplikacje do obsługi rachunków klienta i inne programy, które umożliwiają bardziej efektywne zarządzanie danymi i szybsze transakcje komputerowe. Systemy te minimalizują ryzyko utraty danych i automatyzują czasochłonne zadania, jednocześnie redukując błędy ludzkie.
