Kontrola wewnętrzna to grupa dyrektyw wdrażanych przez kierownictwo firmy w celu zapobiegania stratom operacyjnym, takich jak spory sądowe i grzywny. Straty operacyjne mogą wynikać z awarii technologicznych, zaniedbań pracowników, oszustw i błędów. Procedury ręcznej kontroli wewnętrznej pomagają pracownikom dostosować się do korporacyjnych zasad i wytycznych regulacyjnych, aby zminimalizować ryzyko firmy.
Zatwierdzenia
Zatwierdzenia zapewniają, że pracownicy podejmujący decyzje posiadają odpowiednie upoważnienie. Typowa strategia zatwierdzania wskazuje zadania korporacyjne i odpowiadające im poziomy hierarchiczne. Na przykład możesz wdrożyć politykę zatwierdzania w dziale skarbowym swojej firmy i poprosić dwóch starszych pracowników o podpisanie wszystkich czeków przekraczających 5000 USD. Możesz również nakazać bankowi, aby nie honorował czeku przekraczającego 10 000 $, jeśli nie będzie on zawierał Twojego podpisu.
Weryfikacja
Procedury weryfikacyjne pomagają upewnić się, że praca personelu jest zgodna z polityką korporacyjną, wytycznymi dotyczącymi zasobów ludzkich, przepisami rządowymi i praktykami branżowymi. Na przykład starszy księgowy powinien weryfikować pracę księgowych, przeglądając zapisy księgowe, aby upewnić się, że obciążenia i kredyty są prawidłowe.
Przegląd wyników operacyjnych
Aby ocenić potencjał zysków firmy i jej solidność ekonomiczną, czasami trzeba przejrzeć wskaźniki skuteczności działania. Wskaźniki te zapewniają wgląd w kondycję finansową firmy, rentowność, przepływy pieniężne i kapitał własny.
