Systemy kodowania projektów służą do organizacji działań planistycznych dla wszystkich rodzajów działalności. Firmy i organizacje używają uniwersalnych i specyficznych systemów kodowania projektów do identyfikowania i zarządzania działaniami związanymi z zarządzaniem biznesowym. Systemy kodowania projektów przypisują określone, predefiniowane kody do wszelkiego rodzaju działań biznesowych w organizacji. Wybrany system identyfikacji jest zasadniczo inspirowany przez motywację firmy do lepszej i bardziej spójnej integracji i lepszego przepływu informacji. Zasadniczo można zainicjować system kodowania projektów, aby zapewnić zastępczy system numerowania opisów elementów słownych.
Projekt kodowania projektu
Deweloperzy projektują systemy kodowania projektów w celu zaspokojenia potrzeb klientów w wielu branżach biznesowych przy użyciu różnych modeli biznesowych. Na przykład firma zajmująca się zarządzaniem cyfrowym może zostać zarejestrowana w celu zapewnienia wsparcia dla oprogramowania i usług zaprojektowanych w celu organizowania dokumentacji medycznej placówki medycznej i zarządzania nią. Zautomatyzowane aplikacje kodowe są opracowywane i wykorzystywane przez firmy tak różnorodne, jak Tri-Analytics i Stowarzyszenie na Rzecz Postępu Medycyny Motoryzacyjnej.
Systemy finansowe
Systemy kodowania projektów mogą być tworzone w celu wspierania doradztwa inwestycyjnego w zarządzaniu swoimi informacjami finansowymi, bazą danych klientów i innymi usługami. Firmy świadczące usługi finansowe wykorzystują systemy kodowania projektów do tworzenia i identyfikacji kluczowych elementów swoich aplikacji do księgowania projektów. Procesy te wykorzystują oznaczenia liczbowe w celu określenia zakresu i budżetu projektów dla klientów i wewnętrznego zarządzania. Są również przydatne do śledzenia dostawców, zamówień zakupu i innych danych finansowych.
Systemy automatyczne
Zautomatyzowane systemy kodowania projektów są używane przez programistów komputerowych w celu pomocy w rozwoju oprogramowania, zarządzania sprzętem i interfejsów użytkownika. Kluczowi programiści używają systemów kodowania projektów do zarządzania działaniami zespołu programistycznego dla państwowych, federalnych i innych instytucji rządowych. Na przykład, w Kanadzie opracowano system automatycznego kodowania z rozpoznawaniem tekstu (ACTR) do testowania w Biurze Spisu Powszechnego.
Zarządzanie aplikacją
Aplikacje są tworzone przez programistów, którzy obejmują systemy kodowania projektów w celu organizowania i zarządzania bazami danych za pomocą technik standaryzacji słów. Mając na uwadze specyfikacje użytkownika, systemy umożliwiają wprowadzanie modyfikacji, aby tekst wejściowy odpowiadał skutecznie w istniejących i nowo opracowanych plikach baz danych.