Rachunek kosztów koncentruje się na rozpoznawaniu i raportowaniu kosztów na różne sposoby. Księgowi korzystają z różnych metod kalkulacji kosztów w celu spełnienia różnych celów dotyczących sprawozdawczości finansowej, takich jak odroczenie wydatków do przyszłych okresów lub maksymalizacja raportowanego dochodu netto. Funkcjonalna rachunkowość kosztowa oparta na funkcjach i działalności oferuje dwa zasadniczo odmienne ramy dla rozpoznawania i raportowania kosztów firmy. Żaden system nie jest lepszy od drugiego w każdej sytuacji. Zamiast tego, idealny system kalkulacji kosztów zależy od sytuacji finansowej Twojej firmy oraz celów związanych z przepływem gotówki i raportowaniem.
Kalkulacja kosztów na podstawie aktywności
Rachunek kosztami działalności (ABC) przydziela wydatki w oparciu o wykonane działania. Zamiast dodawać wszystkie koszty poniesione w jednym dziale, ABC rozdziela przepływy pracy departamentów na zadania składane. W kalkulacji kosztów uwzględnia się zarówno sterowniki zasobów, takie jak czas i miejsce wymagane dla każdego zadania, jak i czynniki wpływające na aktywność, takie jak liczba wyprodukowanych jednostek lub obsługiwanych klientów, w celu określenia opłacalności różnych działań. System ABC wiąże koszty ogólne bezpośrednio z określonymi działaniami w oparciu o rzeczywistą kwotę każdego stałego kosztu, który ponoszą. Jeśli aktywność wymaga 10 godzin energii elektrycznej, księgowi mogą łatwo określić dokładną kwotę wydatków na energię elektryczną poniesionych przez działalność.
Kalkulacja oparta na funkcjach
Koszty funkcjonowania składają się na całkowite koszty wszystkich czynności wykonywanych przez jednostkę funkcjonalną. Koszty funkcjonalne uwzględniają całkowite wydatki poniesione w dziale, jednostce organizacyjnej, grupie roboczej lub na poziomie indywidualnym. Funkcjonalne budżety kosztowe dla działów, na przykład, obejmują koszty poniesione przez każde działanie wykonywane w tym dziale. W kosztach funkcjonalnych księgowi przypisują koszty stałe, takie jak narzut produkcyjny, na produkcję jednostkową.
Zalety
Oparte na rachunku kosztów działanie może być korzystne przy analizie opłacalności lub udziału dochodów różnych działań w organizacji. Firma może wykorzystywać dane o kosztach działania do porównywania kosztów wykonywania niektórych funkcji w firmie, takich jak logistyka wysyłkowa, z kosztami outsourcingu działalności.
Funkcjonalne kalkulacje kosztów mogą być lepiej dostosowane do dostarczania obszernych informacji na temat kosztów firmy. Funkcjonalne dane dotyczące kosztów mogą ujawnić, czy firma jest ogólnie sprawna lub słaba w zarządzaniu swoimi wydatkami, co może być bardziej przydatne dla inwestorów krótkoterminowych.
Niedogodności
Oparte na działalności kosztorysowanie może być bardziej czasochłonne i podatne na błędy ludzkie niż kosztowanie funkcjonalne. W celu ustalenia kosztu pojedynczej działalności księgowi muszą wziąć pod uwagę koszty wynagrodzeń, koszty materiałów i koszty ogólne, aby uzyskać pojedynczy koszt działania, potrojonizując ilość wymaganych badań.
Wada polegająca na kosztach funkcjonalnych doprowadziła do powstania ABC. Funkcjonalne kalkulacje kosztów nie mogą dostarczyć informacji, które ABC może ujawnić dla wewnętrznego procesu decyzyjnego.
