Rozwój technologii komputerowej spowodował rewolucyjny wpływ na sposób prowadzenia rachunkowości. Nieporęczne i ręczne księgi główne i dzienniki należą już do przeszłości. Skomputeryzowana rachunkowość sprawiła, że cały proces był znacznie prostszy i pozbawiony błędów. Ciekawą korzyścią jest to, że księgowi również się zmienili. Ich reputacja introwertyków liczących fasolę zmniejszyła się, ponieważ umiejętności ludzi stają się ważniejsze niż sumowanie kolumn liczb.
Fakty
Niewiele rzeczy zostało zrewolucjonizowanych przez technologię, tak jak robi się rachunkowość. W latach minionych, a nawet w latach 80-tych, termin "księga główna" odnosił się do dość obszernej książki, która zawierała jedną lub więcej stron dla każdego z kont firmowych. Na przykład, istnieje co najmniej jedna strona dla gotówki, należności, zobowiązań, kapitału właściciela itp.
Historia
Wpisy do dziennika zostały wprowadzone ręcznie w książce, która została nazwana dziennikiem. Każdy wpis został zaksięgowany lub przeniesiony na odpowiednie konto księgi głównej. Dokładność w księgowaniu była bardzo ważna, ponieważ błąd (lub nieprawidłowo obliczona liczba) może spowodować wiele godzin ponownego obliczenia. Szukanie błędu księgowego może przypominać szukanie igły w stogu siana.
Przeniesienie sald księgi głównej do sprawozdań finansowych było również żmudnym procesem. Duża firma może mieć 10 rachunków pieniężnych, których suma wykaże się w bilansie w pozycji "gotówka". Ze względu na ręczny charakter sporządzania sprawozdań finansowych ważne było, aby wiedzieć, które pozycje księgi głównej przeniesiono do bilansu. i rachunki wyników. Sporządzanie deklaracji podatkowych było podobnie czasochłonnym i ręcznym procesem.
Zmiana
Znaczna część nudy opuściła sposób, w jaki rozliczanie odbywa się, gdy oprogramowanie księgowe pojawiło się na scenie. Zmiana nie nastąpiła z dnia na dzień, ponieważ pierwsza fala oprogramowania księgowego pozostawiła wiele do życzenia. Ale pomoc była zdecydowanie na najlepszej drodze do tego, aby proces księgowania był o wiele łatwiejszy.
Korzyści
Programy takie jak QuickBooks sprawiły, że dni ręcznego równoważenia księgi głównej stały się przeszłością. Wpisy do dziennika mogły być wprowadzane do oprogramowania księgowego, co wymagało kompensowania obciążeń i kredytów dla każdego zapisu w dzienniku. W rezultacie znacznie trudniej było wyrzucić z równowagi saldo księgi głównej QuickBooks (lub innej skomputeryzowanej).
Proces przygotowywania sprawozdań finansowych stał się również coraz bardziej skomputeryzowany. Księgowi nie musieli już starannie przenosić każdego bilansu do sprawozdań finansowych, a następnie zlecać ich pisanie maszynopisarce. Zamiast tego QuickBooks i inne rozwiązania programowe drukowały oświadczenia ze wzrastającą wydajnością i szybkością. Płace, przygotowanie podatku od wynagrodzeń, przygotowanie deklaracji podatkowych na koniec roku i przetwarzanie W-2 są coraz bardziej skomputeryzowane.
Ruchomości
Zmiany technologiczne, które zrewolucjonizowały sposób prowadzenia rachunkowości, miały podobnie rewolucyjny charakter dla księgowych. Księgowi mieli reputację introwertycy z grubymi szkłami, którzy uwielbiali siedzieć w kącie i sumować kolumny liczb. QuickBooks i jego konkurenci automatyzują obliczenia, dając księgowym więcej czasu na interpretowanie danych i wdrażanie ich w celu podejmowania mądrych decyzji finansowych. Mimo że książki muszą być nadal przechowywane, oprogramowanie księgowe umożliwia księgowym skupienie większej uwagi na doradztwie i doradztwie menedżerskim, niż na dodawaniu kolumn liczb. Umiejętności ludzi są teraz ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej, ponieważ skomputeryzowane programy księgowe zmieniły sposób prowadzenia rachunkowości.
