Śledzenie dyscypliny pracownika jest główną odpowiedzialnością przełożonego lub kierownika. Jedną z definicji dyscypliny jest egzekwowanie zasad i polityk firmy. Ze względu na pewne kwestie prawne, takie jak dyskryminacja i szykanowanie, wszystkie działania dyscyplinarne muszą być udokumentowane na piśmie. Mimo że najlepszą dyscypliną jest "samodyscyplina", problem niestety istnieje w miejscu pracy. Dlatego konieczne jest formalne skupienie się na dyscyplinie.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Raporty o wypadkach
-
Dokumentacja dochodzenia
-
Dokumentacja działań dyscyplinarnych
-
Oddzielny plik z blokadą
Zbadaj wszelkie zgłoszenia incydentu lub przestępstwa. Jeśli fakty nie są wiarygodne, najlepiej być po bezpiecznej stronie, niż wyłączyć się z akcji dyscyplinarnej. Odbiór wszelkiego rodzaju działań dyscyplinarnych to poważna sprawa. Jeśli nie zostanie to potraktowane w sposób profesjonalny, mogą wystąpić konsekwencje prawne dla firmy. Niektóre firmy używają arkusza kalkulacyjnego Excel do śledzenia działań dyscyplinarnych, ale poufność jest problemem.
Dokumentuj incydent na piśmie. Jeśli nie na piśmie, to nigdy nie miało miejsca. W zależności od polityki firmy, pierwszym incydentem lub przestępstwem można zająć się słownym ostrzeżeniem. Mimo to wypełnij prawidłowe formularze z datami, zaangażowanymi pracownikami i wszystkimi pytaniami, gdzie, gdzie, kto, dlaczego i na jakie pytania. Nawet jeśli było to tylko ostrzeżenie ustne, należy je udokumentować na piśmie i podpisać zarówno przez pracownika, jak i przełożonego. Umieść dokument w oddzielnym, zablokowanym pliku w folderze personalnym.
Napisz wyraźnie i dołącz wszystkie niezbędne informacje. Zachowaj ostrożność w wyrażaniu gniewu lub innych emocji w dokumentacji. Należy pamiętać, że inni mogą na to patrzeć, nawet prawnik pracownika. Utrzymuj obiektywność i szacunek dla pracownika. Za każdym razem, gdy plik jest używany, upewnij się, że jest on zwracany w odpowiednie miejsce, pod kluczem i kluczem.
Skonfiguruj oddzielne pliki w folderze personelu. Działania dyscyplinarne należy zawsze udokumentować na piśmie i umieścić w pliku pracownika. W celu ochrony prywatności pracownika wiele firm zachowuje te pliki oddzielnie od innych informacji. Nadal istnieją argumenty pro i kon- sekwencyjne dotyczące śledzenia dyscypliny pracowniczej w pakiecie oprogramowania.
Wskazówki
-
Udostępniaj informacje o zasadach i procedurach wszystkim pracownikom.
Wyjaśnij program dyscyplinarny w nowej orientacji pracownika.
Ostrzeżenie
Jeśli korzystasz z oprogramowania do śledzenia dokumentacji dotyczącej dyscypliny, zachowaj ostrożność w odniesieniu do haseł.
Zapamiętaj ustawę o prywatności i prawo pracownika do zachowania poufności, jeśli chodzi o działania dyscyplinarne.
