Odpowiedzialność za dyscyplinę w miejscu pracy oraz zasady i przepisy określone przez firmę zazwyczaj spoczywają na dziale kadr lub na przełożonym. Utrzymanie dyscypliny w miejscu pracy ma kluczowe znaczenie dla stworzenia bezpiecznego i wygodnego środowiska pracy zarówno dla pracowników, jak i kierownictwa. Pracodawcy powinni dopilnować, aby środki dyscyplinarne regulujące ich organizację nie były sprzeczne z federalnym lub stanowym prawem pracy, aby uniknąć odpowiedzialności z powodu dyskryminacji.
Ustal zasady, przepisy i zasady obowiązujące w twojej organizacji w biznesowym kodeksie etycznym. Uzyskaj zgodę na zatwierdzenie dokumentu od rady dyrektorów lub odpowiednich akcjonariuszy firmy. Zabierz dokument do działu HR, aby mógł kształcić i szkolić pracowników w zakresie polityki.
Zaprojektuj system, który określa środki, jakie podejmuje organizacja w przypadku, gdy pracownik lub przełożony narusza kodeks etyczny. Upewnij się, że system przedstawia uczciwą technikę upomnienia pracowników, którzy nie spełnili wymaganych standardów. Na przykład pracownik powinien otrzymać wystarczające ostrzeżenie przed zawieszeniem lub zakończeniem pracy pracownika. Zorganizuj zarząd odpowiedzialny za rozstrzyganie kwestii dyscyplinarnych w organizacji i zapewnij, że przeprowadzą odpowiednie dochodzenie przed podjęciem decyzji. Chroni to firmę przed roszczeniami z tytułu nieuzasadnionego zwolnienia.
Rozpocznij program, aby zwiększyć dyscyplinę w miejscu pracy, nagradzając przykładowe osoby. Rozdawaj nagrody, wyróżnienia lub wynagrodzenia osobom, które utrzymują wysokie standardy dyscypliny w branży. Te przykłady mogą pomóc w budowaniu pozytywnego osobistego wzmocnienia dla pracowników, aby osiągnąć oczekiwany poziom dyscypliny firmy.
Zaproś ekspertów w tej dziedzinie, aby zorganizowali seminaria i wykłady na temat utrzymania wysokich standardów dyscypliny w miejscu pracy i negatywnych wyników w miejscu pracy, które nie ma silnej dyscypliny.
Zapewnij program rozwiązywania problemów związanych z pracą pracowników i oferuj profesjonalne usługi doradcze dla pracowników w miejscu pracy. Informuj pracowników o tym, jak ważne jest korzystanie z zasobów biurowych w przypadku problemów osobistych lub związanych z pracą, które mogą prowadzić do niskiej wydajności pracy.
Działanie jako wzór do naśladowania dla pracowników w przestrzeganiu zasad i przepisów firmy. Prowadź przykład, aby inspirować pracowników i utrzymywać odpowiednią reputację firmy. Niech przełożeni i kierownicy w każdym dziale przestrzegają zasad.
