Pracownicy wymieniają swój czas i umiejętności za pieniądze. Mimo że mogą otrzymywać premie za wyniki, ich wynagrodzenie zależy od całkowitej liczby przepracowanych godzin, między innymi. Będąc pracodawcą, możesz zaokrąglić czasy wejścia i wyjścia zegara do najbliższego kwadransa w celu usprawnienia kalkulacji płac. Jednak gdy masz mały biznes, liczy się każda minuta i każdy cent. Jednym ze sposobów obniżenia wydatków jest obliczenie przepracowanych godzin i minut.
Wypróbuj różne systemy obliczeniowe
Bez względu na wielkość Twojej firmy, płace są dużym wydatkiem. Jego obliczenia mogą być uciążliwe i czasochłonne, szczególnie dla tych, którzy robią to ręcznie.
Obecnie większość firm stosuje skomputeryzowane systemy w celu usprawnienia tego procesu i zapobiegania błędom ludzkim. Inną opcją jest outsourcing list płac, dzięki czemu możesz mieć więcej czasu na podstawowe aspekty swojej działalności.
Jeśli masz tylko kilku pracowników, możesz sam obliczyć swój rachunek, w tym obliczanie godzin i minut przepracowanych na każdej zmianie. Można to zrobić ręcznie lub za pomocą aplikacji i oprogramowania.
Użyj kalkulatora czasu
Poproś pracowników o wypełnienie kart pracy, a następnie sprawdź ich dokładność. Następnie użyj kalkulatora graficznego, takiego jak Miracle Salad lub Humanity.com, aby określić dokładną liczbę przepracowanych godzin i minut.
Te internetowe narzędzia zawierają przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny, w którym można wprowadzić godziny pracy i przerwy na każdy dzień. Program automatycznie obliczy wszystko, w tym całkowite godziny, godziny nadliczbowe, wynagrodzenie brutto i nadgodziny. Niektóre programy mogą nawet generować karty czasu i umożliwiać pracownikom wprowadzanie ich informacji do systemu.
Kalkulatory grafiku są wygodne i łatwe w użyciu. Nie będziesz już musiał zajmować się ręcznie pisanymi grafikami i spędzać godziny z matematyką. Jednak narzędzia te mają swoje ograniczenia. Mogą być odpowiednie dla małych firm, ale nie dla dużych firm i korporacji.
Obliczaj godziny płacowe ręcznie
Jeśli nie chcesz korzystać z kalkulatora czasu, możesz zawsze wybrać tradycyjną trasę. Sprawdź karty czasu pracowników i podziel minutę przez 60, aby przekonwertować je na dziesiętne.
Na przykład, jeśli Twój osobisty asystent pracuje 39 godzin i 15 minut w tym tygodniu, powinieneś podzielić 15 na 60. Wynik to 0,25, co oznacza, że twój asystent pracował przez 39,25 godziny.
Możesz także utworzyć arkusz kalkulacyjny w Excelu lub użyć 24-godzinnego czasu militarnego do bardziej złożonych obliczeń. Pamiętaj, aby odjąć czas zabrany na lunch i inne przerwy.
Jeśli Twoi pracownicy pracują w godzinach nadliczbowych, zostaw notatkę w arkuszu kalkulacyjnym, aby odpowiednio obliczyć ich wynagrodzenie. Stawka wynagrodzenia za nadgodziny musi być 1,5 razy większa od zwykłej stawki godzinowej pracownika.
