Lista płac pracowniczych musi być bezwzględnie dokładna lub pracodawca może być narażony na ryzyko procesów sądowych i innych konsekwencji prawnych. Niestety czasami może to być trudne do przeliczenia godzin i minut na dziesiętne w celu obliczenia zarobków z płac. Podczas gdy pracodawcy mogą obliczać zarobki na kilka różnych sposobów, muszą zawsze upewnić się, że te obliczenia są dokładne.
Przekształcanie minut w wartości dziesiętne
Najdokładniejszy sposób obliczenia czasu pracy osoby to przeliczenie minut na miejsca dziesiętne. Odbywa się to poprzez podzielenie minut wykonanych przez 60, więc 22 minuty stają się.37 godziny. Jeśli robisz listy płac ręcznie, może ci się przydać użycie wykresu konwersji czasu, który zawiera każdą minutę godziny i dokładną część godziny.
Metoda kwartał-godzina
Ewentualnie, jeśli masz problem z dokładnością do miejsc dziesiętnych, możesz zaokrąglić minuty do ćwierćgodzinnych interwałów. W ten sposób musisz radzić sobie tylko z 15, 30 lub 45 minutami w.25,.50 lub.75. Jeśli jednak zdecydujesz się zaokrąglić minuty do kwadransa, musisz uczciwie zaokrąglić w górę lub w dół lub ryzykować naruszeniem ustawy Fair Standards Act.
Obliczanie godzin pracy
Najłatwiejszym sposobem obliczenia całkowitej liczby godzin, w której ktoś pracuje, jest użycie 24-godzinnego czasu militarnego, zamiast zwykłego a.m./p.m. system używany przez większość ludzi. Korzystając z zegara 24-godzinnego, można odjąć czas, jaki przybył pracownik od momentu, w którym opuścił on pracę. Na przykład, jeśli Carol pojawił się o 8:03 rano i wyłączył się o 16:34, w oparciu o zegar 24-godzinny, to odpowiednio 8:03 i 16:34. Po przeliczeniu minut na miejsca dziesiętne (w tym przypadku.05 i.57), można odjąć jej czas (8.05) od czasu (16,57), co daje łącznie 8,52 lub 8 godzin i 31 minut.
Korzystanie z arkusza kalkulacyjnego
Podczas gdy niektórzy pracodawcy lubią robić rzeczy ręcznie, arkusze kalkulacyjne mogą być szczególnie pomocne w obliczaniu czasu pracy pracownika. Można je zaprogramować tak, aby automatycznie konwertowały czas 12-godzinny na 24-godzinny z miejscami dziesiętnymi. Jeśli nie jesteś dobry z równaniami w arkuszu kalkulacyjnym, możesz nawet kupić arkusze kalkulacyjne zaprogramowane do obliczania godzin płac, które będą również automatycznie pomnażać godziny przepracowane przez stawkę wynagrodzenia pracownika.
Oprogramowanie płacowe
Program płacowy to doskonała alternatywa do samodzielnego obliczania listy płac. Oprogramowanie płacowe nie tylko ułatwia ustalenie, ile godzin pracował pracownik; może również ułatwić oszacowanie nadgodzin, bonusów pracowniczych, dodatków i W-2. Jeśli koszt jest problemem, możesz znaleźć bezpłatne i niedrogie oprogramowanie płacowe online.
