Wnioskowanie o pieniądze dla osoby lub organizacji może wydawać się niezręczne, ale jest koniecznością dla wielu organizacji non-profit lub firm typu start-up. Patroni Twojej społeczności otrzymują wiele próśb o sponsorowanie, więc zrób pisemną prośbę zwięzłą, ale informacyjną. Kiedy wyjaśnisz, co jest warte twojej sprawy i korzyści dla dobroczyńcy, rozwijasz partnerstwo, na którym można polegać w kółko.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Informacje o potencjalnych dobroczyńcach
-
Nazwisko osoby odpowiedzialnej za darowizny
-
Firmowy papier firmowy
-
Informacje o wydarzeniach lub potrzebach
Poznaj filozofię firmy lub aktualną listę darowizn i sponsorów, aby zobaczyć, gdzie zmieści się twój projekt.
Użyj firmowego papieru firmowego do swojej prośby. Korzystając z firmowego papieru firmowego, pokazujesz, że masz prawo żądać darowizny i że wniosek jest zgodny z prawem.
Prześlij pisemną prośbę do osoby odpowiedzialnej za sponsoring i darowizny.
Sformatuj poprawnie literę. Formalny układ listu wymaga wpisania adresu w prawym rogu, a adres docelowy pod nim po lewej stronie. Wpisz datę pod tym, po prawej stronie. Pod datą, po lewej stronie, napisz formalne powitanie.
Bądź jasny. Zacznij swój list od zdania lub dwóch o tym, kim jesteś i o co prosisz. Na przykład: "Nazywam się Jane Doe i piszę do Ciebie w imieniu Stowarzyszenia Domu Dziecka".
Wyjaśnij swoją firmę lub osobiste zaangażowanie w społeczność, a także swoją filozofię. Na przykład: "CHA służy dzieciom w potrzebie w regionie Memphis od ponad 25 lat i jest zaangażowana w bycie obecną w tej społeczności w przyszłości".
Wskaż, w jaki sposób firma, z której żądasz pieniędzy, odnosi się do Twojej firmy. Na przykład: "CHA zauważyła, że sklep rowerowy Mike'a zachęcił dzieci do większej aktywności fizycznej i korzystania z zewnętrznych zasobów w okolicy".
Przekaż firmie lub osobie najważniejsze informacje o wydarzeniu, takie jak dzień, data, godzina i cel. Na przykład: "Ponieważ tutaj, w CHA, zaczynamy planować nasze coroczne obchody, widzimy, że mogą istnieć możliwości współpracy naszych organizacji. Jak co roku odbywa się nasze wydarzenie **** ___.”
Poproś o określoną kwotę pieniędzy lub darowiznę. "W tym roku prosimy o Twój udział w pomyślnym zakończeniu tego wydarzenia. Darowizna w wysokości 200,00 $ lub sponsorowanie zespołu pomogłoby nam nadal służyć młodzieży z naszego regionu."
Poinformuj firmę lub osobę, w jaki sposób skorzysta z niej partnerstwo. Na przykład: "W zamian wydrukujemy Twoje nazwisko w naszych broszurach informacyjnych i umieścimy Cię jako jednego z naszych sponsorów w naszych koszulkach. Jeśli dostarczysz nam baner reklamowy dla Twojej firmy, z przyjemnością pokażemy to na imprezie."
Dodaj termin, aby móc kontynuować planowanie. Złóż wniosek co najmniej sześć miesięcy przed wydarzeniem, aby umożliwić budżetowanie i drukowanie terminów oraz podać datę, kiedy firma powinna odpowiedzieć na Twoje żądanie. Daj im co najmniej dwa tygodnie na odpowiedź.
Zatwierdź kolejną rozmowę telefoniczną. Poinformuj osobę kontaktową, że chciałbyś do niej zadzwonić z dalszymi informacjami i porozmawiać o partnerstwie.
Zakończ list uprzejmym i optymistycznym "Nie mogę się doczekać współpracy z tobą w przyszłości" i podpisz się swoim imieniem i tytułem.
Wskazówki
-
Użyj umiejętności sieciowych, aby uzyskać nazwy kontaktów i znaleźć "w" z firmą. Jeśli możesz powiedzieć: "Lisa Anderson dała mi twoje imię", mówisz, że masz kogoś za ciebie, a twoja prośba zyska bardziej poważny wygląd.
Ostrzeżenie
Nie ograniczaj się. Dołącz konkretne żądanie, ale zostaw miejsce na ofertę kontroferty od firmy. Na przykład, jeśli prosisz o pieniądze z restauracji, bądź otwarty na otrzymywanie bonów podarunkowych lub towarów, aby zamiast tego wziąć udział w losowaniu.
