Zabezpieczając sponsoring swojego koncertu lub wydarzenia, szukaj osób i firm, które pasują do Twojej organizacji. Zwiększa to Twoje szanse na zamknięcie transakcji i zapewnia, że sponsor otrzymuje dobrą ekspozycję na swoją inwestycję.
Opracuj poziomy sponsoringu
Wymyśl pakiety sponsorskie, które zainteresują potencjalnych sponsorów o różnych budżetach. Na przykład "główny" sponsor może dokonać znacznej inwestycji i uzyskać najwyższe rachunki za materiały promocyjne, baner na scenie i przedstawienie na żywo przez organizatora lub promotora koncertów; sponsor-sponsor może wnieść niewielki lub rzeczowy wkład i otrzymać reklamę o wielkości wizytówki w programie wydarzeń. Im więcej masz poziomów, tym więcej potencjalnych sponsorów możesz poprosić.
Wskazówki
-
Dołącz dodatkowe bilety na koncert lub wydarzenie w ramach pakietów sponsorowania wyższego poziomu. Firmy mogą wykorzystywać je do rozrywki klientów lub nagradzania pracowników.
Twórz przekonujące wiadomości
Twój apel do sponsorów powinien opisać koncert lub wydarzenie i określić jego cel. Na przykład, jeśli organizujesz wydarzenie związane z wystawą biznesową, Twoja wiadomość może dotyczyć znaczenia wspierania lokalnej społeczności biznesowej poprzez tworzenie przystępnych cenowo możliwości nawiązywania kontaktów; jeśli twój koncert jest zbiorem pieniędzy na stypendium, wypróbuj korzyści płynące z edukacji liderów jutra. Twoja wiadomość powinna również zawierać szczegółowe informacje na temat korzyści płynących z sponsorowania - na przykład odliczenia podatkowe, ekspozycja na określoną publiczność lub promocję jako dobrego stewarda korporacyjnego.
Ostrzeżenie
Nie marnuj czasu na docieranie do potencjalnych sponsorów, chyba że są w dobrej formie na wydarzenie lub koncert, który promujesz. Na przykład, piekarnia prawdopodobnie nie byłaby zainteresowana sponsorowaniem targów zdrowotnych, ale centrum medyczne lub grupa lekarzy byłyby dobrym celem.
Zrewiduj przeszłych sponsorów
Jeśli prowadziłeś już podobny koncert lub wydarzenie w przeszłości, wróć do poprzednich sponsorów i zaproś ich do wzięcia udziału ponownie. Te osoby i firmy już mają swój interes w twojej organizacji i może być bardziej przychylny twojej sprawie.
Wskazówki
-
Początkowo zaproś sponsorów z przeszłości, aby wspięli się na wyższy poziom i wpłacili więcej pieniędzy niż wcześniej; jeśli odmówisz, zawsze możesz zasugerować sponsorowanie niższego poziomu, aby zachować je w grze.
Poprosić o wsparcie w zakresie referencji
Jeśli potencjalny sponsor odrzuca Twoją prośbę, zapytaj, czy może ci pomóc, kierując się do innej firmy, organizacji lub osoby, która może być zainteresowana zaangażowaniem się. Takie podejście daje ci stopę w drzwiach i pomaga uniknąć wyzwania przeziębienia.
Wskazówki
-
Poproś swojego kontaktowego, aby skontaktował się ze stroną, do której skierowany jest wniosek w Twoim imieniu.
Szukaj pomocy dla osób nieupoważnionych
Poproś członków swojej organizacji, aby skontaktowali się ze swoimi osobistymi kręgami, aby pozyskać sponsorów. Może to być szczególnie skuteczne, jeśli wydarzenie jest powiązane z dążeniami organizacji. Na przykład, jeśli prowadzisz wydarzenie, by zebrać pieniądze na szkołę, zaangażuj PTA i poproś ich, aby skontaktowali się z rodzicami i mecenasami szkolnymi.
Podążaj naprzód po swoim końcu
Upewnij się, że twoi sponsorzy dostaną wszystko, co im obiecano w ramach umowy sponsorskiej i wyślij im podziękowania po wydarzeniu. Ułatwi to powrót do tych samych osób i szukanie wsparcia dla przyszłych przedsięwzięć.
