Kiedy zarządzasz zespołem roboczym, ważne jest, aby wcześnie zdefiniować role dla każdego członka. Jeśli tego nie zrobisz, członkowie twojego zespołu będą zdezorientowani i nie będą wiedzieć, jak powinni postępować z projektem. Walki o władzę mogą wystąpić, ponieważ członkowie nie są pewni, kto jest ostatecznie odpowiedzialny za podejmowanie decyzji dotyczących określonych zadań. Definiowanie ról pomaga również efektywnie zarządzać czasem i budżetem projektu. Jako lider zespołu lub menedżer możesz wspierać bardziej produktywne miejsce pracy, przypisując właściwe role w logiczny sposób.
Przeanalizuj mocne strony, pochodzenie i talenty każdego członka zespołu roboczego. Musisz zrozumieć możliwości i wiedzę każdego członka przed podjęciem ostatecznej decyzji o rolach, które będą odgrywać, aby pomyślnie ukończyć projekt. Porozmawiaj z poszczególnymi członkami zespołu roboczego na wstępnym spotkaniu lub indywidualnie, aby omówić ich różne umiejętności, jeśli to konieczne.
Wymień wszystkie swoje cele dotyczące projektu pracy - zarówno krótko-, jak i długoterminowe. Bądź konkretny i podaj termin osiągnięcia każdego celu.
Dopasuj członków zespołu do każdego celu, który określiłeś jako "odpowiedzialną partię" na podstawie twoich wniosków dotyczących talentów i mocnych stron każdej osoby. Na przykład, jeśli wiesz, że jeden członek zespołu ma doświadczenie w projektowaniu reklam, powierza mu to zadanie tworzenia i przesyłania reklam do projektu. Utwórz tytuł dla każdej roli - na przykład "główny projekt reklamowy". Być może trzeba przypisać więcej niż jedną osobę do każdego celu projektu.
Ustaw wstępne spotkanie projektowe, aby przypisać role do swojego zespołu roboczego. Rozdaj wydrukowaną kopię swoich celów, która zawiera nazwiska każdej odpowiedzialnej strony. Dokładnie wyjaśnij rolę każdej osoby, aby upewnić się, że każdy wie, z kim się zgłosić, jeśli ma pytania dotyczące elementu projektu pracy. Zachęć członków do zadawania pytań w celu wyjaśnienia przed przystąpieniem do projektu.
