Jeśli Twoja firma zarządza zapasami, wiesz już, że koniec każdego roku przynosi ważny proces. Masz doskonałą okazję, aby sprawdzić cały swój ekwipunek, śledząc wszystko, co masz w magazynie i porównując je z tym, co pokazuje twój oficjalny ekwipunek. Dzięki temu możesz łatwo śledzić swoje codzienne procedury, w tym określić, ile kradzieży i strat poniesiesz każdego roku. Jest to niezbędna część utrzymania zdrowego biznesu. Ale nie każda firma może przeprowadzić tę inwentaryzację pod koniec grudnia lub na początku stycznia, zwłaszcza jeśli w okresie wakacyjnym niemożliwe jest obciążenie pracą. Kiedy tak się stanie, musisz wykonać operację zwaną audytem wycofania, która pozwala zignorować sprzedaż, która nastąpiła po dacie zakończenia, dzięki czemu możesz uzyskać pełną liczbę magazynów, których potrzebujesz.
Wybierz datę graniczną
Pierwszym krokiem w przeprowadzeniu audytu wycofania jest wybór daty końcowej na rok. To nie musi być 31 grudnia. Może być 30 listopada, 1 grudnia, a nawet 30 czerwca, jeśli wolisz od 1 lipca do 30 czerwca. Bez względu na to, którą datę wybierzesz, będziesz chciał, aby kontrola była jak najbardziej czysta, co oznacza, że musisz zająć zdecydowane stanowisko, aby wszystko kupione i sprzedane po tej dacie było całkowicie oddzielne. Dzięki dzisiejszej technologii oprogramowanie do zarządzania zasobami powinno być w stanie łatwo sobie z tym poradzić.
Procedury roll-back
Po ustawieniu daty zakończenia inwentarza i prawidłowym segregacji zasobów reklamowych należy również sprawdzić faktury otrzymane i wysłane po tej dacie. Podczas tej części procesu możesz również dwukrotnie sprawdzić swoje posegregowane zasoby reklamowe, aby upewnić się, że wszystko, co zostało odłożone, zostało odebrane po tej dacie. Przygotuj plan, aby upewnić się, że inwentaryzacja odbywa się szybko, aby uniknąć komplikacji tegorocznej sprzedaży tak, jak to konieczne. Może to oznaczać, że wszyscy przychodzą wcześnie rano w niedzielę lub wyznaczają jednego pracownika do obsługi audytu zapasów, podczas gdy wszyscy inni prowadzą normalne operacje. Możesz również rozważyć zatrudnienie firmy zajmującej się inwentaryzacją, aby dostarczyć zespołowi liczników inwentarzowych do Twojej firmy, aby przyspieszyć liczenie.
Zbadaj wszelkie rozbieżności
Niestety, nawet po przeprowadzeniu procesu, okaże się, że rzeczy nie zawsze pasują do siebie. Często jest to wynikiem kurczenia się, czy przedmiot został uszkodzony lub skradziony i nigdy nie jest oznaczony jako taki w twoim ekwipunku. Liczby te są ważne, ponieważ dają wgląd w liczbę produktów znikających z półek w ciągu roku. Informacje te mogą również pomóc w podjęciu działań mających na celu monitorowanie tych strat.
