Ustawa Fair Lawards Standards (FLSA) ustanowiła wymogi dotyczące przechowywania dokumentacji dotyczące pracodawców. Wśród tych wymagań jest okres, w którym pracodawca musi utrzymywać karty czasu płac.
Wymaganie
FLSA wymaga, aby pracodawcy przechowywali określone zapisy dla wszystkich niezwolnionych pracowników. Zapisy muszą zawierać informacje identyfikujące pracowników i dane dotyczące przepracowanych godzin i dochodów.
metoda
Pracodawcy mogą korzystać z dowolnej formy systemu przechowywania czasu (na przykład zegara), o ile jest on poprawny i kompletny.
Ramy czasowe
Rekordy obliczania płac, takie jak karty czasu płac, tabele stawek płac, bilety na akord oraz zapisy dotyczące dodatków lub potrąceń z dochodu muszą być przechowywane przez dwa lata.
Kontrola
Karty czasu płac i inne rejestry czasu muszą być dostępne do wglądu, zgodnie z wymogami Departamentu Wynagrodzeń i Godziny Departamentu Pracy USA.
Środowisko
Zgodnie z FLSA zapisy płacowe można przechowywać w miejscu pracy lub w centralnym biurze rekordów.
