Pracownicy kontraktowi lub niezależni wykonawcy pracują nad projektami w ramach umowy przez określony czas zgodnie z własnym harmonogramem. Nie są one tym samym, co zwykli pełnoetatowi pracownicy, ponieważ pełnoetatowi pracownicy są zatrudnieni do pracy pod ścisłym nadzorem i otrzymują specjalne świadczenia, takie jak ubezpieczenie zdrowotne. Według Internal Revenue Service te dwie klasyfikacje prac są traktowane inaczej w celu poboru podatków.
1099 formularzy
Wykonawcy muszą złożyć formularz 1099 z każdym z ich klientów. Ten formularz jest przeznaczony dla każdego, kto jest samozatrudniony i jest niezbędny, gdy wykonawca zarabia co najmniej 600 USD od klienta. Formularz zgłasza zarobki wykonawcy dla każdego klienta. Według Internal Revenue Service, wykonawcy są odpowiedzialni za płacenie podatków od swoich zysków, a nie klienci, którzy je wynajęli.
Samodzielna praca
Wykonawcy muszą mieć kontrolę nad tym, jak ich praca jest zakończona i finansowe aspekty pracy. Oznacza to, że osoba, która otrzymuje dokładne informacje o tym, jak należy wykonywać prace i jest nadzorowana, nie jest niezależnym wykonawcą. FedEx i UPS są firmami dostawczymi, które działają prawie w ten sam sposób, ale FedEx klasyfikuje kierowców jako wykonawców, podczas gdy kierowcy UPS są pracownikami. Według Braun Consulting News, FedEx został pozwany w sprawie pytań dotyczących klasyfikacji pracowników. Możesz zapobiec podobnym problemom, przeglądając wymagania IRS dla kontrahentów przed stworzeniem opisów stanowisk. Wykonawcy ponoszą odpowiedzialność finansową za raportowanie zarobków i wydatków służbowych, takich jak oprogramowanie i narzędzia. Z tego powodu wykonawcy płacą więcej za godzinę niż pracownik pełnoetatowy w podobnej roli: funkcjonują i wydają pieniądze jak firma zatrudniająca jednego pracownika.
Kontrakty
Kontrakty są mocnym dowodem, że ktoś jest kontrahentem, a nie pracownikiem na pełny etat. Umowa nie może określać dokładnie, jak należy wykonywać pracy, ale może określać szczegóły, takie jak oczekiwane wyniki, terminy i metody płatności. W idealnej sytuacji umowa powinna określać, że wykonawca jest niezależny, a nie pracownik pełnoetatowy. Jasne umowy mogą uratować obie strony przed trudnościami natury prawnej. Według Inc Magazine, IRS uważa, że 15 procent wszystkich pracowników jest błędnie zaklasyfikowanych. Microsoft przegrał sprawę sądową dotyczącą klasyfikacji niezależnych kontrahentów, ponieważ traktowali oni tymczasowych niezależnych kontrahentów dokładnie tak, jak zwykli, pełnoetatowi pracownicy. Ponieważ wykonawcom powiedziano, aby pracowali na miejscu pod nadzorem i pracowali w regularnych odstępach czasu, firma musiała zapłacić kary za błędy klasyfikacji.
