Magazynowanie nowej firmy za pomocą materiałów biurowych może wydawać się nie lada zadaniem, dopóki nie zaczniecie dodawać każdego małego, dużego i legalnie obowiązkowego przedmiotu, którego będziecie potrzebować. Dobrze zaopatrzony gabinet nie tylko pomaga zespołowi działać sprawnie, ale tworzy profesjonalną atmosferę, która może zwiększyć zaufanie klientów do firmy. Skorzystaj z ogólnej listy kontrolnej materiałów biurowych, aby wygenerować plany układu pomieszczeń, budżetu i umiejętności, które możesz potrzebować, aby zdobyć lub odświeżyć.
Materiały eksploatacyjne do sprzętu biurowego
Jednym z ostatnich problemów, z którymi chcesz się zmierzyć po otwarciu drzwi, jest niedobór zapasów, aby komputery, drukarki lub faksy działały sprawnie. Lista urządzeń biurowych i materiałów eksploatacyjnych może zaoszczędzić czas i zażenowanie:
- Kasety z tonerem lub tusz do drukarki
- Zapasowa mysz komputerowa
- Zapasowy monitor
- Zapasowa klawiatura
- Podkładki pod mysz
- Ramiona do montażu monitora
- Puste dyski CD i DVD
- USB, adaptery i koncentratory
- Chusteczki ekranowe
Papier działa
W świecie zewnętrznym papier nie może być dzisiaj tak samo pożądany jak w poprzednich latach, ale papier jest wciąż koniecznością w biurze. Dostosuj listę produktów papierowych do biura, w zależności od potrzeb Twojej firmy:
- Papier do drukarki
- Papier faksowy
- Pady z wiadomościami telefonicznymi
- Kartki samoprzylepne
- Notatniki spiralne
- Papier milimetrowy
- Papier do pisania - rozmiary liter i legalne
- Koperty - list, manila w wyściełanej i wielkości katalogu
- Etykiety wysyłkowe
- Dodawanie rolek papieru
- Wzmocnienia dziur papieru
- Karty indeksowania i dzielniki
- Foldery z plikami
- Foldery kieszonkowe
- Kalendarze
- Wkłady do planistów
- Karty czasu
Materiały biurowe i recepcja
Co to jest kiepsko zaopatrzone biurko? Wydajny zabójca, to na pewno. Zapasy na:
- Zszywki i zszywacze do każdego biurka
- Długopisy (niebieski, czarny i czerwony atrament), ołówki, zakreślacze, markery
- Gumki
- Pinezki
- Spinacze
- Zaciski i elementy złączne
- Gumki
- Taśma - różne
- Zaplanuj planszę
- Maty biurowe lub ochraniacze podłogowe
W razie wypadku
Biuro bez zestawu pierwszej pomocy to katastrofa i odpowiedzialność, która czeka, by się wydarzyć. Niektóre firmy są oczywiście bardziej niebezpieczne niż inne, ale wypadki mogą wystąpić w dowolnym miejscu i czasie. Upewnij się, że pracownicy wiedzą, gdzie znaleźć jaskrawo oznaczone pole zawierające takie elementy, jak:
- Bandaże klejące
- Gaziki
- Taśma klejąca
- Nożyczki
- Pinceta
- Lateksowe rękawiczki
- Chusteczki do czyszczenia ran
- Elastyczne okłady
- Bandaż rolkowy
- Koc
Jest również rozsądne i często obowiązkowe, w zależności od lokalnych przepisów, aby firmy miały nie tylko apteczkę pierwszej pomocy, ale także sprzęt do resuscytacji.
Pretties that Add Personality
Kierunek stylu może pomóc Ci wybrać wszystko, od kolorów ścian biurowych po meble. Biuro, które jest bogate w osobowość, jest więcej niż inspirujące dla pracowników, gości i klientów, jest też niezapomniane. Efektywne budowanie marki to nauka, która obejmuje dekorowanie Twojego biznesu za pomocą kolorów logo i motywu obejmującego Twoją markę, misję lub cele. Użyj akcentów, takich jak:
- Grafika - Bądź konsekwentny w całym obszarze recepcji i sąsiedniej poczekalni
- Kompozycje kwiatowe i rośliny
- Posągi, figurki lub inne duże, imponujące elementy, które przemawiają do Twojej marki lub misji
- Lampy
- Cytaty ścienne lub malowidła ścienne
- Zegary
- Trwałe dywaniki
Meble i inne duże przedmioty
Zastanawiając się, ile sztuk mebli potrzebuje Twoja firma, rozważ także rozmiar, wygodę lub ergonomię, aby zwiększyć produktywność i trwałość. Zazwyczaj im lepsza jakość, tym dłużej każdy kawałek będzie trwał. W zależności od Twojego przedsięwzięcia lista kontrolna mebli biurowych może zawierać:
- Różne krzesła - krzesła biurowe, siedzenia do poczekalni, taborety
- Stoły do poczekalni
- Biurka dla każdego biura i recepcji
- Panele partycji Office - mobilne, przenośne dzielniki pozwalają na wszechstronność w miarę zmieniających się potrzeb
- Moduły do przechowywania, półki, półki na książki, które pełnią funkcję dzielników pokoju
- Szafy na dokumenty
- Tablice
- Stoły konferencyjne i siedzenia
- Meble kuchenne i urządzenia biurowe
Ogólna lista kontrolna dla materiałów biurowych może wydawać się nieskończona, ale nie pozwól, aby koszt tych przedmiotów tłumił Twoją motywację. Jeśli to konieczne, kupuj okazje, proście sprzedawców o rabaty, a nawet uważajcie na wyprzedaże, w których możecie zdobyć praktycznie wszystko, czego potrzebujecie, za ułamek pierwotnej ceny (świetne zabytkowe elementy nigdy nie wychodzą z mody). Pamiętaj, że wiele artykułów biurowych i wyposażenia to odpisy podatkowe, a jeśli są najwyższej jakości, nie musisz ich wymieniać na lata, a nawet dekady.
