Jednym z wydatków, których po prostu nie można zignorować przy rozpoczynaniu nowej działalności, jest koszt materiałów biurowych. Materiały biurowe są tak ważne, że niektórzy pracownicy kupują nawet własne ulubione marki, wydając średnio około 90 dolarów rocznie, według Staples Inc. Jest kilka podstawowych dostaw, które są absolutną koniecznością, jeśli planujesz uruchomić wydajne środowisko biurowe.
Papier
Według agencji Environmental Protection Agency (EPA) przeciętny pracownik biurowy przechodzi rocznie około 10 000 arkuszy papieru. Kopiowanie i drukowanie papieru jest absolutną koniecznością w prawie każdym biurze. Twoi pracownicy będą potrzebować papieru do wykonywania duplikatów ważnych dokumentów, wysyłania faksów i drukowania plików z ich komputerów. Oprócz papieru do drukowania i kopiowania potrzebne są również inne rodzaje papieru, takie jak koperty, arkusze etykiet adresowych, notatniki, notesy i karteczki samoprzylepne.
Atrament drukarki
Tusz drukarski, bez względu na to, czy ma postać wkładów atramentowych czy kaset z tonerem, jest kolejnym istotnym źródłem zasilania dla Twojego biura. Inktec Zone America Corporation szacuje, że przeciętna osoba wydaje około 600 USD na atrament w okresie eksploatacji każdej drukarki. Liczba ta może być większa dla pracownika biurowego lub małej firmy, którzy muszą codziennie drukować i kopiować wiele dokumentów.
Pisanie naczyń
Inną ważną dostawą, którą będziesz potrzebować w swoim biurze, jest pisanie na sprzęcie, w tym długopisach, ołówkach, zakreślaczach i markerach. Każdy pracownik będzie potrzebował odpowiedniej ilości narzędzi do pisania, aby podpisywać się na dokumentach, robić notatki na spotkaniach i wypełniać drukowane formularze dotyczące firmy, między innymi.
Elementy złączne
Twoje biuro nie będzie kompletne bez narzędzi do mocowania, takich jak zszywki, spinacze biurowe, spinacze i szpilki. Są one ważne dla organizacji biura - bez wyboru elementów złącznych, twoja wielostronicowa papierkowa robota i pliki będą trudne do utrzymania w porządku. Oprócz metalowych i plastikowych elementów mocujących taśma stanowi również konieczność biurową. Upewnij się, że masz dużo lekkich i transportowych taśm w biurze do wysyłania wiadomości.
