Recepcja stanowi pierwszy wizerunek firmy dla klientów, dostawców i dostawców. Twój recepcjonista powinien upewnić się, że biurko pozostanie niezmienione. Wystarczająco dużo materiałów biurowych, aby przetrwać do następnego zamówienia. Kupuj artykuły biurowe w sklepach dyskontowych lub w sklepach z artykułami biurowymi lub zamawiaj produkty ze sklepów internetowych.
Koperty biznesowe
Recepcjoniści używają kopert biznesowych do wysyłania wyciągów, rachunków lub korespondencji. Upewnij się, że Twoja recepcja ma koperty o różnych kształtach i stylach. Zachowaj koperty międzybiblioteczne dla przelewów papierowych między działami firmy. Umieść koperty biznesowe na biurku.
Pulpit Wizytownik
Trzymaj wizytownik biurkowy na biurku w recepcji. Klienci, dostawcy i sprzedawcy mogą wziąć dodatkowe karty. Dopasuj posiadacza karty do wizerunku swojej firmy. Na przykład urząd lekarza może wybrać neutralne kolory, takie jak brązowy; ale grafik może używać neonowej zieleni lub różu. Czy recepcjonista powinien uzupełnić posiadacza karty, gdy stanie się niski.
Książka powitalna
Recepcjonistki powinny mieć książkę na spotkanie, która pokazuje daty kalendarzowe i zapewnia miejsce do robienia notatek. Ze względów bezpieczeństwa i prywatności przechowuj książki spotkań na końcu zmiany roboczej. Znajdź książki na spotkania w sklepach z artykułami biurowymi.
Papier
Twój recepcjonista używa papieru przy wykonywaniu obowiązków służbowych. Celami są kserokopie, korespondencja mailowa i wysyłanie faksów. Trzymaj papier starannie na biurku. Twoja firma może zaoszczędzić pieniądze dzięki papierowi z recyklingu. Użyj głównej listy do zamawiania papieru, gdy zapasy się wyczerpią.
Długopisy i ołówki
Twoja recepcjonistka używa narzędzi do pisania, takich jak długopisy. Recepcjoniści podpisują dostawy i wysyłają koperty. Wybierz zakres czerwonych, czarnych i niebieskich piór. Miej na biurku uchwyt na długopis. Niektórzy klienci lub odwiedzający mogą potrzebować ołówka. Umieść dwa lub trzy na biurku do użytku. Weź pod uwagę sznurki pióra, aby chronić swoją inwestycję i upewnij się, że klienci nie mimowolnie nie biorą długopisu.
Nożyczki
Twoja recepcjonistka używa nożyczek do cięcia papieru i otwierania paczek. Kup parę wysokiej jakości srebrnych nożyczek i przechowuj je w recepcji. Upewnij się, że twoja recepcjonistka ma zapasowe nożyczki. Znajdź nożyczki w sklepach z artykułami biurowymi lub zamów je online.
