Komputer osobisty został po raz pierwszy wprowadzony przez IBM - International Business Machines - w 1981 roku, zgodnie z Muzeum Historii Komputerów. Od tego czasu korzystanie z komputerów osobistych w biznesie rozpowszechniło się szeroko. W 2011 roku prawie każdy pracownik ma na swoim biurku komputer osobisty. Profesjonaliści używają komputerów do wielu funkcji, takich jak tworzenie listów, obliczanie liczb lub przeprowadzanie badań w Internecie. Komputery osobiste mogą być również wykorzystywane do wielu funkcji i aplikacji dla biznesu.
Wysyłać maile
Wiadomości e-mail to jeden z najbardziej wszechobecnych sposobów komunikacji w świecie biznesu. Specjaliści od kadry kierowniczej po analityków marketingowych używają komputerów osobistych do wysyłania e-maili. Sekretarki wykorzystują firmowe e-maile do informowania innych menedżerów i pracowników o spotkaniach lub specjalnych funkcjach. Menedżerowie często używają poczty e-mail do dołączania i rozpowszechniania ważnych dokumentów, takich jak raporty i notatki. Ponadto wiadomości e-mail można wykorzystywać na zewnątrz, aby informować klientów o nowych produktach lub usługach. Specjaliści ds. Reklamy często wysyłają wiadomości e-mail do tysięcy firm jednym kliknięciem, aby wygenerować potencjalną sprzedaż i zamówienia produktów.
Tworzenie dokumentów
Specjaliści biznesowi często używają komputerów osobistych do tworzenia dokumentów, takich jak notatki, raporty, formularze biznesowe, faktury wysyłkowe i formularze zamówień. Menedżerowie badań marketingowych używają komputerów osobistych do pisania kwestionariuszy. Ankiety te można następnie drukować w ilościach masowych w celu świadczenia usług dla klientów. Sekretarki czasami używają komputerów osobistych do drukowania etykiet wysyłkowych dla pakietów mailingowych. Copywriterzy reklamowi używają oprogramowania publikacyjnego do tworzenia broszur lub ulotek na komputerach osobistych. Firma może również używać komputerów osobistych do projektowania reklam lub tworzenia biuletynów.
Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych
Profesjonaliści używają komputerów osobistych do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych. Na przykład kierownik finansowy może utworzyć arkusz kalkulacyjny komputera osobistego, aby śledzić budżet swojej firmy. Arkusz kalkulacyjny to aplikacja, która jest podzielona na wiele różnych kolumn i wierszy. Każda osobna sekcja arkusza nazywa się komórką. Menedżer finansowy może wprowadzać nazwy działów w wierszach i rodzajach wydatków ponoszonych przez różne działy w kolumnach arkusza kalkulacyjnego. Arkusze kalkulacyjne komputerów osobistych są niezwykle przydatne do wykonywania obliczeń, ponieważ specjaliści biznesowi mogą tworzyć formuły dla konkretnych komórek. Następnie sumy będą automatycznie obliczane za każdym razem, gdy menedżer wprowadzi dodatkowe liczby do arkusza kalkulacyjnego.
Tworzenie baz danych
Firmy używają komputerów osobistych do tworzenia baz danych, które są masowymi listami nazw lub liczb. Najważniejszą kwestią przy tworzeniu bazy danych jest decyzja o tym, jakie dane zostaną wykorzystane, według magazynu Inc. Menedżerowie ds. Marketingu mogą korzystać z komputerowych baz danych, aby śledzić klientów zamawiających produkty. Na przykład menedżer ds. Marketingu może wprowadzić datę, w której klient zamówił produkt i ile wydał. Okresowo menedżer ds. Marketingu może wysyłać broszury lub kupony do klientów ogłaszających nowe produkty lub sprzedaż. Przedsiębiorcy mogą korzystać z komputerowej bazy danych do śledzenia wyników kampanii reklamowej. W ten sposób menedżer reklam może określić, które reklamy są opłacalne.
