Harmonogram wizyt u pacjenta jest różny w zależności od rodzaju placówki medycznej i przyczyny wizyty, rutynowej wizyty lekarskiej, określonego stanu zdrowia lub pilnej potrzeby. Ponadto mogą istnieć pewne różnice, w zależności od tego, czy lekarz pracuje w indywidualnej praktyce, czy w grupie z kilkoma innymi lekarzami.
Praktyka podstawowej opieki medycznej
Znacząca część populacji korzysta z jednego z najbardziej rozpowszechnionych rodzajów praktyk lekarskich jako głównego dostawcy usług opieki zdrowotnej, zazwyczaj albo w rodzinie, albo w biurze internistycznym. Niektórzy pacjenci mogą wykorzystywać specjalistę jako głównego dostawcę opieki, takiego jak ginekolog dla kobiet lub endokrynolog dla pacjentów z cukrzycą lub stanem tarczycy. W szeroko zakrojonej kategorii praktyk podstawowej opieki zdrowotnej są zazwyczaj dostępne trzy typy oznaczeń mianowania. Praktyki podstawowej opieki zdrowotnej mogą oferować określone bloki czasowe na pełne wizyty fizyczne, wizyty kontrolne i pilne wizyty lekarskie. Większość podstawowych praktyk opiekuńczych rezerwuje pewne bloki czasowe na pilne sprawy dotyczące opieki z tego samego dnia lub następnego dnia.
Specjalista
Wymagania medyczne pacjenta dotyczące specjalistycznej opieki z danym lekarzem mogą się wahać od pojedynczej wizyty do ciągłego szeregu wizyt, które odbywają się przez okres kilku lat; niektórzy pacjenci mogą zobaczyć kilku specjalistów w tym samym przedziale czasowym. W ramach praktyki specjalisty planowanie spotkań może należeć do takich kategorii, jak konsultacja lub pierwsza wizyta poprzez skierowanie przez innego lekarza, początkowe wizyty, które nie wymagają skierowania i wizyty kontrolne. Podczas gdy niektórzy specjaliści mogą potrzebować pacjentów poddanych opiece pilnej, takich jak kardiolodzy, wielu specjalistów prawdopodobnie nie zobaczy pacjentów, z wyjątkiem zaplanowanych.
Niecierpliwy
Opieka szpitalna w uzdrowisku lub zakładach pielęgniarskich obejmuje również zdarzenia wymagające planowania w placówce. Spotkania w tych miejscach dotyczą okoliczności, które wymagają dostępności konkretnego personelu medycznego, niekoniecznie lekarza; mogą to być technicy urządzeń medycznych, fizjoterapeuci, odwiedzające pielęgniarki i terapeuci oddechowi. Harmonogram wizytacji w placówce szpitalnej może wymagać wykonywania połączeń przychodzących do lekarza pacjenta w celu zaplanowania badań diagnostycznych, takich jak tomografia komputerowa tomografii komputerowej (CAT), obrazowanie metodą rezonansu magnetycznego (MRI) lub badanie ultradźwiękowe, że obiekt szpitalny nie zapewnia. W celu przetestowania protokołów, które placówka może udostępnić na miejscu, program planujący spotkanie musi uzyskać informacje od wszystkich techników zaangażowanych w dostarczanie tych protokołów diagnostycznych, aby uniknąć konfliktów harmonogramów.
Technologie
Placówki medyczne wykorzystują własne oprogramowanie w celu usprawnienia planowania spotkań. Coraz częściej gabinety lekarskie korzystają również z automatycznego oprogramowania do przypomnień o spotkaniach, które inicjuje telefoniczne wezwanie przypominające pacjentowi dzień lub dwa przed zbliżającym się terminem. Również te biura lekarzy, które pracują w szpitalach, coraz częściej korzystają ze współdzielonych systemów komputerowych, pozwalając na bardziej wydajną obsługę leków, planów leczenia i płatności przez firmy ubezpieczeniowe.
