Planowanie projektu jest procesem tworzenia linii czasu dla wszystkich działań w projekcie. Obejmuje to badanie współzależności wszystkich działań i koordynację wszystkich zadań, aby zapewnić płynne przejście od początku do końca projektu. Istnieje wiele różnych metod planowania, które mogą odpowiadać wymaganiom typu projektu, czego skutkiem są różne graficzne przedstawienia harmonogramów.
Metoda ścieżki krytycznej
Metoda Ścieżka krytyczna to obrazowa reprezentacja projektu przydatna do określenia całkowitego czasu realizacji projektu. Pokazuje również, jakie działania są konieczne do ukończenia projektu, a które nie są tak istotne. W tej technice projekt jest reprezentowany obrazowo jako sieć, w której węzły reprezentują działania, a czas trwania działania jest reprezentowany przez linie lub łuki pomiędzy węzłami. Czas trwania każdego działania szacowany jest na podstawie wiedzy branżowej. Przed zbudowaniem diagramu należy zidentyfikować działania, podobnie jak sekwencjonowanie tych zdarzeń. Na przykład działania A i B mogą wystąpić jednocześnie przed działaniem C, tworząc diagram o następującym ogólnym kształcie: ">", gdzie górny lewy koniec miałby węzeł oznaczony A, dolny węzeł oznaczono jako B, a punkt o prawa strona miałaby węzeł oznaczony literą C.
Technika oceny i przeglądu programu
Technika oceny i przeglądu programu (PERT) jest zwykle stosowana w przypadku bardziej złożonych projektów. Ponownie stosuje się schemat sieci. Czynności i ich czas trwania są reprezentowane obrazowo jako sieć w taki sam sposób, jak metoda ścieżki krytycznej. Jednak w przeciwieństwie do metody ścieżki krytycznej, PERT pozwala na elastyczność w czasie do ukończenia zadania. Podobnie jak metoda ścieżki krytycznej, definiowane są czynności i czas ich trwania. Jednak czas trwania jest określany za pomocą następującej formuły: oczekiwany czas = (optymistyczny czas + 4 * (najbardziej prawdopodobny czas) + czas pesymistyczny) / 6. Optymistyczny czas to najkrótszy czas, w którym aktywność może wystąpić, a pesymizm jest najdłuższy.
Wykresy gantta
Wykresy Gantta są obrazową reprezentacją faz i działań projektu i zazwyczaj są stosowane do planów w otoczeniu, w którym występują małe różnice między projektami. Wykresy te graficznie ilustrują daty rozpoczęcia i zakończenia zadania z poziomymi paskami pod poziomą linią przedstawiającą datę. Informacje o złożoności lub rozmiarze zadania nie są uwzględniane, więc pasek reprezentujący stosunkowo małe zadanie może mieć taką samą reprezentację obrazkową jak ta większa, jeśli czas jest podobny. Może to spowodować problem, jeśli działanie jest opóźnione.
