Zlecenie pro forma lub faktura odnosi się do dokumentu, który nie jest rzeczywistym zamówieniem, ale został przedstawiony wcześniej, zgodnie z BusinessDictionary.com. Pro forma to łaciński termin oznaczający "w formie".
Cel, powód
Zlecenie pro forma daje kupującemu niezbędne informacje i wycenę przed złożeniem zamówienia. Jest używany do określenia wartości i warunków handlu. Sprzedawca powinien podać okres ważności podanej ceny, zgodnie z Wyoming Small Business Development Center.
Zagraniczni kupujący
Chociaż faktury pro forma nie są wymagane w handlu w USA, mogą być niezbędne dla sprzedawcy sprzedającego zagranicznemu nabywcy, który może następnie użyć dokumentu w celu uzyskania kredytu za pośrednictwem swojego banku, aby dokonać zakupu. Bank może wymagać faktury pro forma.
Inne informacje
Oprócz oferty cenowej w walucie sprzedawcy, faktura pro forma powinna zawierać nazwiska i adresy sprzedającego i kupującego oraz "fakturę pro forma". Dokument powinien również zawierać datę oferty, szacowaną wagę i sześcian oraz wskazywać, że koszty są szacowane. Mimo że należy uwzględnić szacunki dotyczące transportu i obsługi, dokument powinien zawierać informację, że kupujący pokrywa te koszty.
