Jednym z głównych celów związanych z zarządzaniem finansami firmy jest zapewnienie, że klienci i klienci otrzymują aktualne faktury za zakupione produkty i usługi. W zależności od wybranej metody księgowania możesz używać zamówień zakupów, paragonów sprzedaży i faktur, aby żądać, otrzymywać i rejestrować płatności za produkty i usługi.
Zamówienia zakupów
Zlecenie zakupu jest wypełniane przez kupującego i wysyłane do sprzedawcy, aby poprosić o zakup produktów lub usług. Kupujący używa zamówienia zakupu w celu określenia liczby przedmiotów, rodzajów usług i cen związanych z zakupem. Zamówienie zakupu to umowa, która zobowiązuje kupującego do zrekompensowania sprzedawcy produktów i usług wymienionych na dokumencie po ich dostarczeniu przez sprzedającego. Kupujący inicjuje transakcję, wystawiając zamówienie zakupu.
Przychody ze sprzedaży
Dowód zakupu jest dokumentem, który pokazuje dowód wpłaty, gdy kupujący kupuje towary i usługi od sprzedawcy i rekompensuje mu te zakupy. W przeciwieństwie do zamówienia zakupu, paragon nie jest wystawiany dla przyszłych planowanych zakupów, ale jest wystawiany tylko wtedy, gdy kupujący zapewnia zapłatę za towary i usługi. Pokwitowanie sprzedaży jest zawsze wystawiane od sprzedającego kupującemu w momencie płatności.
Faktury
Faktura to rachunek, który zawiera informacje o towarach i usługach, które zostały lub zostaną zakupione przez kupującego. Faktura jest podobna do zamówienia zakupu, ale jest inicjowana przez sprzedającego i jest wydawana kupującemu. Faktura klienta opisuje cenę, ilość i szczegóły związane z transakcją. Kiedy kupujący otrzymuje fakturę, zawiera umowę dotyczącą zapłaty za produkty i usługi zakupione od sprzedającego.
Korekty
Z powodu błędu człowieka mogą wystąpić problemy z zamówieniami zakupu, paragonami sprzedaży i fakturami. Przy każdej formie dokumentacji można poprawić, negocjować i zmieniać szczegóły. W przypadku wystąpienia błędu sprzedawca może skontaktować się z kupującym lub odwrotnie, aby omówić rozbieżności i wydać poprawione dokumenty. Zamówienia zakupu, paragony sprzedaży i faktury są traktowane tak samo, jeśli chodzi o dokonywanie korekt.
