Ostatnie zasady IRS dotyczące odliczeń za płatności ubezpieczenia zdrowotnego dla korporacji S-owych zmieniły możliwość odliczenia kosztów opieki zdrowotnej. Nowe zasady zezwalają korporacji S na opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne bezpośrednio lub na zwrot kosztów dla pracowników dokonanych osobiście. Za pomocą oprogramowania QuickBooks możliwe jest uwzględnienie tych potrąceń i płatności premium zgodnie z nowymi zasadami. Jest to proces dodawania elementów płatnych do QuickBooks, aby sprawdzić raportowanie W-2.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
QuickBooks
-
Subuit Payroll subskrypcja
Zapoznaj się z nowymi zasadami dotyczącymi S-Corps i odliczeń od ubezpieczenia zdrowotnego w instrukcji dla formularza 1120S (patrz "Wskazówki").
Otwórz plik firmy QuickBooks. Kliknij firmę, nad którą będziesz pracować, w głównym menu QuickBooks. Upewnij się, że plik QuickBooks traktuje tę firmę jako S-Corp. Kliknij przycisk "Firma" na górnym pasku menu. Znajdź kartę "Informacje o firmie" i kliknij ją. Typ firmy pojawi się na ekranie podręcznym i powinien brzmieć "S-Corp".
Otwórz menu listy płac znajdujące się w zakładce "Listy". Kliknij na zakładkę "Listy", która wyświetli menu "Listy", "Pozycje płacowe" zostaną umieszczone w dolnej połowie menu. Jeśli nie subskrybujesz usługi Intuit Payroll, ta lista nie pojawi się i nie będzie można dodawać ani zmieniać żadnych elementów listy płac.
Dodaj nowy element listy płac (ubezpieczenie zdrowotne) do listy. Kliknięcie dolnego przycisku "Lista płac" na liście pozycji listy płac. Wybierz "Nowa pozycja" z tej listy, a pojawi się kreator konfiguracji dla elementów listy płac. Jeśli nie znasz metod rachunkowości lub listy płac, wybierz metodę "E-Z Setup".
Wybierz rodzaj płac. Następne menu, które się pojawi, będzie typem listy płac. Stąd wybierz drugą opcję lub opcję "Ubezpieczeniowi korzyści". Program automatycznie połączy się z Internetem, aby zweryfikować subskrypcję Payroll i pojawi się menu "Dodaj nowy". Możesz wykorzystać ten czas, aby dodać tylko jeden element ubezpieczenia zdrowotnego lub dodać dowolną z pozostałych opcji. Opcja dla S-Corps będzie w opcji "Inne ubezpieczenia" i będzie oznaczona etykietą "S-Corp Medical". Zaznacz tę opcję i kliknij "Dalej".
Skonfiguruj harmonogram płatności dla ubezpieczenia medycznego S-Corp. Obejmuje to wprowadzenie nazwy firmy ubezpieczeniowej do linii odbiorcy lub dostawcy, numer konta dla tego konta i częstotliwość płatności na to konto. To ustanowi ubezpieczenie medyczne S-Corp jako wkład firmy. Postępuj zgodnie z tą procedurą, jeśli firma zamierza dokonać płatności bezpośrednio w firmie ubezpieczeniowej. W przypadkach, w których pracownik będzie płacił za ubezpieczenie i zostanie mu zwrócone, należy ukończyć konfigurację zgodnie z wcześniejszymi instrukcjami, dodając do tej płatności pozycję zwrotu kosztów, która rekompensuje wkład firmy. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora konfiguracji płac.
Wskazówki
-
Pomocne może być również przeczytanie instrukcji publikacji 535, w szczególności rozdziału 16 na temat premii podlegających odliczeniu. W S-Corp "właściciele" nie są "właścicielami", ponieważ są "udziałowcami". Jeśli dana osoba jest właścicielem ponad 2 procent S-Corp, od 2008 roku, kiedy zmieniły się przepisy IRS, składki na ubezpieczenie zdrowotne można uznać za koszty uzyskania przychodów dla S-Corp, niezależnie od tego, czy S-Corp płaci bezpośrednio ubezpieczenie zdrowotne, czy zwraca "udziałowiec" za opłacone składki. Pamiętaj, że te wypłacone kwoty muszą być uwzględnione w W-2 jako wynagrodzenie dla "akcjonariusza". " Wpisanie tego procesu w QuickBooks może być trochę uciążliwe, ale zasady jasno stwierdzają, że te płatności muszą być dokonane w roku podatkowym, w którym są potrącane.
