Zapewnienie pracownikom świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego może odegrać istotną rolę w przyciąganiu i utrzymywaniu wysokiej jakości pracowników, których Twoja firma potrzebuje do prawidłowego działania i zachowania konkurencyjności. Dzięki zrozumieniu, jak działa proces składania wniosku o ubezpieczenie zdrowotne, będziesz lepiej przygotowany do podjęcia świadomej decyzji dotyczącej pakietu świadczeń dla pracowników.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Statut Spółki
-
Kwartalny raport płac
-
Wstępna kontrola premii
-
Grupowy wniosek o ubezpieczenie zdrowotne
-
Formularze rekrutacji pracowników / zwolnienia
Zapoznaj się z dostępnymi grupowymi planami ubezpieczeń zdrowotnych w Twojej okolicy. Jest to najłatwiejsze z pomocą brokera ubezpieczeniowego. Broker weźmie informacje o twojej firmie i wygeneruje wyceny dla różnych planów od głównych dostawców ubezpieczeń zdrowotnych w twoim regionie. HealthInsuranceFinders.com wyjaśnia, że mały broker ubezpieczeniowy w Twoim stanie może pomóc Ci zrozumieć różnice między różnymi planami. Wybierz typ planu i funkcje korzyści, które są najbardziej odpowiednie dla Twoich potrzeb i budżetu.
Dokończ papierkową robotę. Wniosek o grupowe ubezpieczenie zdrowotne musi zostać wypełniony przez upoważnionego pracownika Twojej firmy. Niniejszy dokument zawiera podstawowe informacje o Twojej firmie i inicjuje otwarcie konta u przewoźnika ubezpieczenia zdrowotnego. Każdy pracownik musi również wypełnić swój formularz rejestracyjny, który zawiera osobiste dane kontaktowe i dane osób objętych członkostwem. Pracownicy, którzy zdecydują się nie brać udziału w nowym planie ubezpieczeń zdrowotnych swojej firmy, muszą wypełnić formularz zrzeczenia się wskazujący na taki wybór, aw niektórych przypadkach będą również musieli podać szczegóły dotyczące ich obecnego ubezpieczenia zdrowotnego.
Podaj wszelkie dodatkowe dokumenty wymagane przez firmę ubezpieczeniową. Przewoźnicy ubezpieczenia zdrowotnego zazwyczaj wymagają dowodu, że twoja organizacja jest oficjalnie uznanym podmiotem, wymaganie, które może być spełnione za pomocą kopii Twojego Statutu. Przewoźnicy muszą również zobaczyć dowód, że wszyscy pracownicy wnioskujący o pokrycie są faktycznie wynagradzani przez korporację, co można wykazać za pomocą kopii ostatniego kwartalnego raportu dotyczącego płac.
Zapewnij wstępną kontrolę premii w wysokości równej miesięcznej składce. Ubezpieczenie zdrowotne jest zawsze płatne z góry, dlatego przewoźnicy wymagają złożenia pierwszego miesiąca składki wraz z grupowym wnioskiem o ubezpieczenie zdrowotne. Czek musi pochodzić z konta kontrolnego LLC lub konta rynku pieniężnego; przewoźnicy nie będą akceptować czeków osobistych ani gotówki.
Prześlij wszystkie wymagania do przewoźnika ubezpieczenia zdrowotnego. Większość przewoźników wymaga, aby nowe wnioski wpłynęły co najmniej dwa tygodnie przed żądaną datą wejścia w życie nowego ubezpieczenia. W przypadku większych korporacji ze znaczną liczbą pracowników czas przetwarzania może być nawet dłuższy. Dostarczając dokumentację, dokumentację i płatność premium z dużym wyprzedzeniem przed żądaną datą wejścia w życie, dajesz sobie czas na odpowiedź na wszelkie pytania, które mogą zostać podniesione przez firmę ubezpieczeniową.
Wskazówki
-
W wielu przypadkach funkcjonariusze korporacji nie otrzymują regularnej wypłaty, a zatem nie figurują w raporcie kwartalnym. Aby rozwiązać kwestię wykazania, że odszkodowanie otrzymywane jest od Twojej firmy, przewoźnicy ubezpieczeniowi zwykle przyjmą kopię deklaracji podatku dochodowego z poprzedniego roku, która powinna wyraźnie wskazywać, że otrzymywano dochody z usług świadczonych Twojej firmie.
Ostrzeżenie
Większość stanów ma minimalne wymagania dotyczące uczestnictwa, aby można było zaakceptować wniosek nowej firmy o ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli zbyt wielu pracowników Twojej firmy zdecyduje się nie brać udziału w nowym planie ubezpieczenia zdrowotnego, który rozważasz, cała twoja grupa może zostać uznana za niekwalifikującą się.
