Wniosek o płatność, zwany również wezwaniem do zapłaty, to niestandardowy wniosek od działu o zatwierdzenie płatności przez firmę za towary lub usługi. Jest często używany do zakupów, gdy faktura nie jest dostarczana.
Podstawy
Organizacje często przydzielają budżety do działów na zakup materiałów eksploatacyjnych, towarów i usług. Wnioski o płatność są wykorzystywane do uzyskania zgody na płatność w przypadku zakupu niestandardowego lub w niektórych przypadkach w celu zapewnienia zwrotu płatności.
Proces
Organizacje, które mają procesy żądań zapłaty, używają formularzy papierowych lub elektronicznych. Żądania obejmują kluczowe daty, szczegóły zakupu i cel oraz kwoty płatności wraz z wszelką dokumentacją pomocniczą.
Ograniczenia
Prośby o zasady dotyczące płatności zazwyczaj zawierają ograniczenia dotyczące rodzajów zakupów dokonywanych za pośrednictwem żądań. Na przykład polityka Temple University zawiera stwierdzenie: "Wniosek o płatność nie może zostać wykorzystany na zakup dóbr kapitałowych, podróży lub jakichkolwiek towarów lub większości usług powyżej 2000 USD". Te pozycje prawdopodobnie zostaną uwzględnione w innych budżetach lub procesach zakupowych.
