Część budżetu FF i E uwzględnia meble, wyposażenie i sprzęt, które pasują do lokalizacji Twojej firmy. Podczas gdy niektóre artykuły FF i E, takie jak meble biurowe i biurowe, sprzęt do przechowywania i gablotki są wspólne dla większości budżetów, inne zależą od charakteru firmy, np. Hotelu, restauracji lub obiektu ćwiczeń. Ponieważ FF i E to znaczny wydatek, oddzielna sekcja budżetu powinna odnosić się do tej kategorii.
Obejmuje
Budżet FF & E obejmuje wszystko, co nie jest częścią struktury budynku. Na przykład, w przypadku hoteli, kategorie budżetowe FF i E mogą obejmować wyposażenie pokoju hotelowego i przedmioty dekoracyjne, meble do wspólnej przestrzeni, wyposażenie restauracji i baru oraz wyposażenie i wyposażenie sali konferencyjnej, meble biurowe, sprzęt do przechowywania, komputery, projektory i inne przedmioty związane z technologia. Ćwiczenia mogą obejmować kategorie sprzętu do fitnessu i basenów, punkty pierwszej pomocy, środki czystości i konserwacji, przechowywanie, wyposażenie biura i urządzenia w pokoju personelu.
Szacowanie kosztów początkowych
Stworzenie początkowego budżetu FF & E, który działa, wymaga dużej ilości planowania, przygotowania, aw wielu przypadkach przejścia cienkiej granicy między funkcją i wygodą. Pierwszym krokiem procesu jest określenie ogólnych szacunków kosztów dla danego rodzaju działalności. Na przykład, jeśli tworzysz budżet FF & E dla hotelu, Hotour Hotel Consulting sugeruje, zaczynając od oszacowania od 12 do 16 procent całkowitej inwestycji finansowej. FacilityPlanners.com sugeruje stosowanie podejścia kosztu kwadratowego, które ustalono dla obiektu do ćwiczeń na 9 do 12 USD za metr kwadratowy pustej przestrzeni.
Rezerwa FF & E
Budżety FF & E dotyczą długoterminowej kontroli kosztów poprzez uwzględnienie rezerwy kumulacyjnej, albo w początkowym budżecie, albo w oddzielnym budżecie, w wysokości od 3 do 5 procent rocznych przychodów. Ponieważ rezerwa obsługuje koszty renowacji lub wymiany aktywów, kwota, którą umieszczasz w tej kategorii, często wzrasta wraz ze wzrostem wieku aktywów - aż do czwartego roku - a następnie utrzymuje się na stałym poziomie. Na przykład, kiedy sprzęt lub wyposażenie są nowe, możesz wybrać 2% swojej rezerwy, zwiększając ją do 3, 4 i 5 procent w ciągu kolejnych trzech kolejnych lat. W ten sposób, gdy nadejdzie czas remontu lub wymiany, będziesz miał niezbędne fundusze.
Rozważania
Włączenie wstępnego budżetu FF & E podczas nowego planowania budowy jest niezbędnym środkiem kontroli kosztów. W zależności od rodzaju działalności może się okazać, że bez niego FF i E mogą z łatwością równać się lub przewyższać koszt budowy. W ramach kontroli kosztów wstępny budżet może pomóc w ustaleniu, czy Twoje pomysły mieszczą się w granicach dolara, a także czy Twój budynek jest odpowiedni do potrzeb FF & E. Myślenie o potrzebach FF i E na etapie planowania może również pomóc w stworzeniu listy zakupów i pomocy w umieszczeniu mebli, urządzeń i sprzętu.
