Plan strategicznego zarządzania jest narzędziem wykorzystywanym przez kierownictwo wyższego szczebla w przedsiębiorstwie do napędzania biznesu. Strategiczny plan zarządzania jest używany jako przewodnik dla wszystkich decyzji podejmowanych w całej firmie. Dzięki temu wszyscy członkowie kierownictwa pracują nad tymi samymi celami. Strategiczne plany zarządzania mogą być również wykorzystywane na mniejszą skalę dla projektów w firmie. Staranne planowanie strategiczne przed wdrożeniem technicznym pozwala kierownictwu i zespołowi technicznemu pracować nad tym samym celem na tej samej osi czasu.
Określić i udokumentować ostateczny cel wdrożenia, w tym, jakie systemy i oprogramowanie zostaną zainstalowane. Należy udokumentować cel wdrożenia technicznego i sposób, w jaki przyczyni się on do ogólnej wydajności lub rentowności przedsiębiorstwa.
Przeanalizuj obecne systemy. Dokumentuj istniejący sprzęt i oprogramowanie.
Opracuj strategię wdrożenia technicznego. Należy ściśle współpracować z zasobami technicznymi, aby zrozumieć, w jaki sposób zostaną wdrożone nowe systemy i oprogramowanie. Utwórz realistyczną oś czasu dla zakończenia projektu.
Utwórz dokument, który opisuje wszystkie kroki, które zostaną podjęte w trakcie realizacji technicznej. Dołącz terminy wszystkich głównych kroków. Wskaż, które strony lub grupy będą odpowiedzialne za każdy etap procesu.
Wstaw obszar na dokumencie do podpisów. Udostępnij plan strategicznego zarządzania wszystkim zainteresowanym grupom w firmie. Uzyskaj podpisy od wszystkich stron. Pozwoli to udokumentować, że każda grupa była zaangażowana w proces planowania i zgodziła się na określone zadania i harmonogram.
Wskazówki
-
Utwórz oddzielny zmieniony dokument zarządzania dotyczący wszelkich zmian, które mogą być konieczne w planie zarządzania strategicznego podczas technicznego wdrażania. Zmiany wymagań systemowych lub funkcjonalności mogą wymagać dodatkowego czasu lub zasobów. Zachowaj staranne zapisy wszelkich zmian.
