Wizja bez działania to po prostu marzenie a działanie bez wizji mija się z czasem. Dobre planowanie obejmuje zarówno wizję (strategię), jak i działanie (wdrożenie). Planowanie można opisać jako akt przewidywania możliwości otwartych dla organizacji, a także rozwój procedur i operacji prowadzących do osiągnięcia wizji.
Plany strategiczne
Plany strategiczne dotyczą definicji celów dla organizacji. Określają rynki, na których organizacja będzie konkurować, a także narzędzia, które zostaną wykorzystane do stworzenia trwałej przewagi konkurencyjnej. Ponieważ strategie muszą być rzeczywistością, punktem wyjścia jest ocena klientów, konkurencji i możliwości organizacji. Zakres od trzech do pięciu lat jest zwykle, ponieważ mniej niż może stać się zbyt krótkowzroczny, podczas gdy więcej będzie prawdopodobnie zbyt spekulacyjnych biorąc pod uwagę stale rosnącą zmienność środowiska biznesowego.
Plany wdrażania
Plan strategiczny powinien zostać łatwo przetłumaczony na konkretne, krótkoterminowe cele i osiągnięty poprzez określone obszary funkcjonalne, takie jak marketing, finanse i zasoby ludzkie. Plany wdrożeniowe będą wyrażane w codziennych warunkach i mogą obejmować okresy miesięczne lub kwartalne i będą obejmować mechanizmy monitorowania, kontroli i informacji zwrotnych.
Strategia do wdrożenia
Plan strategiczny musi stanowić integralną część codziennych decyzji zarządczych i menedżerów rozwijających wdrażanie, a plany operacyjne muszą mieć na uwadze cały obraz sytuacji. Zespół planowania strategicznego nie może zastępować struktury decyzyjnej organizacji, ale powinien okresowo spotykać się, aby ocenić postępy w realizacji. Musi udostępniać raporty z postępów zespołowi zarządzającemu, a uzyskane w ten sposób informacje zwrotne pomogą w dostosowaniu wdrażania i strategii.
Typowe pułapki
Planowanie strategiczne samo w sobie jest mało przydatne dla organizacji, ponieważ najlepszy plan na świecie jest bezużyteczny bez dobrego wykonania. Badanie 94 dyrektorów generalnych wielu różnych firm wykazało, że mniej niż połowa respondentów próbowała nawet zintegrować swoje plany strategiczne z działaniami organizacji.Głównymi przyczynami niepowodzenia były brak zaangażowania / buy-in na rzecz CEO, planowanie procesów, które nie stymulowały procesów myślenia strategicznego i planowania, które nie były ciągłe, ale sporadyczne i postrzegane jako ćwiczenia pół-akademickie bez konkretnych celów wdrożeniowych.
