Wiele nagród, nagród i wniosków o dotacje wymaga listów poparcia. Listy pomocy stanowią dowód doskonałości wnioskodawcy lub zdolności do spełnienia określonych kryteriów. Każdy może zostać poproszony o napisanie listu popierającego program lub osobę. Aby to zrobić skutecznie, ważne jest, aby zrozumieć i spełnić wymagania strony wzywającej. Większość szuka konkretnych informacji w określonym terminie. Pamiętaj, aby uwzględnić wszystko, o co Cię poprosimy, i przed upływem określonego terminu.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Wymagania dotyczące listu wsparcia
-
Ostateczny termin
-
Komputer
-
Program do edycji tekstu
-
Drukarka
-
Blankiet firmowy
Przygotuj się do napisania
Zapytaj osobę lub organizację, która prosi o list polecający, czego dokładnie potrzebuje. Większość z nich składa wnioski o nagrody lub dotacje, które wymagają bardzo konkretnych informacji. Odpowiadaj na te potrzeby bezpośrednio i za pomocą konkretnych przykładów w swoim liście.
Zażądaj terminu, jeśli nie został dostarczony. Terminy są ogólnie ustalone, a list poparcia może być wymagany w określonym terminie. Jeśli zgadzasz się na napisanie listu, ściśle stosuj się do żądanego terminu.
Poproś o sprawdzenie aplikacji, jeśli nadal masz pytania. Może to pomóc w lepszym zrozumieniu najważniejszych informacji, które należy przekazać. Zbierz wszelkie istotne statystyki, których możesz potrzebować. Upewnij się, że dane liczbowe lub wyniki są dokładnie zgodne z aplikacją.
Napisz swój list
Wyraź swoje wsparcie i użyj pełnej nazwy programu lub projektu w pierwszym akapicie. Zachowaj tę sekcję krótko i na temat.
Użyj dwu- do trzyczęściowej treści listu, aby szczegółowo określić, co zostało lub zostanie osiągnięte, wykorzystując jak najwięcej szczegółów pomocniczych. Podaj swój związek lub rolę do wnioskodawcy, jeśli nie jest to już jasne z twojego pierwszego akapitu. Wyjaśnij, dlaczego ten kandydat doskonale pasuje do tej konkretnej okazji. Jeśli projekt jest już w toku lub ukończony, skorzystaj z tej sekcji, aby wyróżnić sukcesy.
Zamknij krótki akapit z oficjalnym podziękowaniem. Poinformuj organizację, że chętnie odpowiesz na pytania w razie potrzeby. Pamiętaj o podaniu swoich danych kontaktowych.
Przejrzyj swój list pod kątem gramatyki i dokładności. Wydrukuj edytowany szkic, najlepiej na papierze firmowym. Jeśli nadal nie masz pewności, czy podałeś wszystkie poprawne informacje, poproś osobę lub organizację, która poprosiła o list, o dokonanie przeglądu. Mogą nawet zaproponować napisanie przykładowej litery, którą możesz edytować, wydrukować na papierze firmowym i podpisać. Pozwala to zaoszczędzić czas i zapewnia obsługę wszystkich kluczowych punktów, a jednocześnie zapewnia możliwość edycji według własnego uznania, dodając własne notatki i styl.
