Rzeczywiste i szacunkowe koszty pokazują różnicę między prognozą a rzeczywistością kosztów. Szacunkowe koszty są wykorzystywane do planowania wydatków i rejestrowania transakcji wcześniej, a rzeczywiste koszty są wynikiem faktycznej działalności kosztowej.
Definicja
Terminy rzeczywiste i oszacowania są często używane w sensie księgowym w odniesieniu do cen aktywów, gdy są kupowane lub sprzedawane. W rachunkowości ceny są obliczane przed i po faktycznych transakcjach, dzięki czemu firmy mogą wyprzedzić grę i odpowiednio wyświetlać swoje zyski i straty z wyprzedzeniem. Pomaga im to podejmować lepsze decyzje i, oczywiście, pokazywać inwestorom, dokąd zmierzają firmy.
Rzeczywisty
Spośród tych dwóch pojęć faktyczne jest najprostsze do wyjaśnienia. Rzeczywista kwota to kwota zapłacona za produkt lub usługę. Kiedy transakcja ma miejsce, są to pieniądze, które zmieniają ręce i kwota oficjalnie zapisana w książkach jako ostateczna cena. Nic nie może zmienić faktycznej ceny - zawsze jest to ostateczna liczba. Na przykład w kontraktacji faktyczna kwota obejmuje wszystkie bezpośrednie koszty pracy, materiały i różne opłaty. Ponieważ są one bezpośrednie i już zostały poniesione, są uważane za rzeczywiste, osadzone w kamieniu.
Oszacowanie
Z drugiej strony, oszacowanie jest bardzo elastyczną liczbą i ma wiele różnych definicji w zależności od okoliczności. Klasyczny rodzaj oszacowania odnosi się do ceny ustalonej w projekcie, w szczególności do pewnego rodzaju operacji lub usług. Aby osiągnąć takie oszacowanie, bierze się pod uwagę wiele czynników, w tym siłę roboczą potrzebną do ukończenia projektu i zaangażowanych materiałów. Jest to czasami nazywane "kosztem standardowym".
Wartość rynkowa
Szacowany koszt może również odnosić się do ceny rynkowej środka trwałego. Dotyczy to w szczególności nieruchomości, domów i zapasów. Produkty te mają stale zmieniające się wartości rynkowe w oparciu o wiele różnych czynników. Cena akcji może się zmieniać z chwili na chwilę, a ceny mieszkań rosną i spadają wraz z odsetkami od kredytów hipotecznych. Problem polega na tym, że wartości rynkowe nie odzwierciedlają dokładnie rzeczywistych cen. Ludzie używają wielu formuł do dokładnego obliczania wartości rynkowej i wykorzystują wyniki, aby ocenić, jakie są uczciwe oferty, ale to nie znaczy, że wartość rynkowa zawsze wygrywa. Często przyjmowane są niższe i wyższe oferty, co prowadzi do szacunkowych kosztów różniących się od rzeczywistych kosztów.
Księgowość
Firmy zawsze wolą, aby ich szacunkowe koszty były jak najbardziej zbliżone do rzeczywistych kosztów, a wiele metod księgowania jest używanych do porównywania szacowanych i rzeczywistych kosztów z miesiąca na miesiąc i obliczania ich bliżej siebie. Oczywiście niektóre czynniki zawsze będą nieprzewidywalne, co prowadzi do niewielkiej różnicy między tymi dwoma, bez względu na to, jak dokładne są dane.
