Formularz zamówienia zakupu to żądanie od jednej firmy do drugiej, aby wysłać materiały eksploatacyjne, sprzęt lub materiały. Formularz zamówienia zakupu jest dokumentem prawnym chroniącym zarówno kupującego, jak i sprzedającego. Formularz zamówienia zakupu określa warunki, w jakich produkt zostanie dostarczony do firmy kupującej. Formularze zamówień zakupu można tworzyć ręcznie lub przy pomocy oprogramowania komputerowego. Nie ma ustalonego szablonu ani standardowego sposobu tworzenia formularza zamówienia zakupu, ale są pewne elementy, które należy uwzględnić. Oto sposób ręcznego utworzenia formularza zamówienia zakupu.
Tworzenie formularza zamówienia zakupu
Utwórz tytuł formularza zamówienia zakupu. Wpisz nazwę dostawcy, z którym kupujesz towary, w górnej części formularza zamówienia zakupu. Uwzględnij wszystkie dane kontaktowe dostawcy, takie jak numery telefonów, adresy e-mail i adres fizyczny dostawcy.
Wymień przedmioty, które Twoja firma chce kupić od dostawcy. Ilości należy wpisać na lewym marginesie, a następnie nazwę lub opis produktu. Chroni to Ciebie i Twojego dostawcę przed problemami takimi jak częściowe przesyłki.
Napisz wyraźnie warunki płatności na formularzu zamówienia zakupu. Większość dostawców spodziewa się zapłaty w ciągu 30 dni lub mniej od momentu otrzymania materiałów. Jeśli sprzedawca oferuje rabaty za wcześniejszą zapłatę, należy ustalić przedział czasu, w którym należy skorzystać ze zniżki na formularzu zamówienia zakupu. Zapobiega to dezorientacji w kwestii płatności.
Podaj cenę każdego żądanego towaru po prawej stronie opisu przedmiotu. Cena powinna być wyszczególniona w przeliczeniu na jednostkę i pomnożona przez zamówioną ilość. Jeśli zamówisz 4 widżety po cenie 1,00 USD, całkowity koszt widgetów wyniesie 4 USD. Dodaj łączną wartość każdego elementu zamówienia, aby obliczyć sumę cząstkową zamówienia zakupu.
Wskaż metodę dostawy na formularzu zamówienia zakupu. W niektórych przypadkach odbierzesz swoje zamówienie osobiście lub zostanie ono wysłane do miejsca Twojej firmy. Jeśli twoje zamówienie zostanie wysłane, należy podać przewoźnika, który będzie przewoził twoje towary.
