Czas jest cennym towarem - zwłaszcza w świecie biznesu. Tworzenie szablonów często używanych dokumentów jest jednym ze sposobów oszczędzania czasu. Zamówienie zakupu jest jednym z najczęściej używanych dokumentów dla małych firm. Istnieje wiele szablonów dostępnych do pobrania za pośrednictwem Internetu, ale wiele małych firm uważa, że tworzenie własnych za pomocą edytora tekstu jest bardziej wartościowe.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Papier do notatników
-
Długopis
-
Drukarka
Przedstaw swoje potrzeby związane z zamówieniem. Większość firm woli sekcję dla daty, numer identyfikacyjny klienta i dane kontaktowe, numer zamówienia, opis zamawianego produktu i koszt. Inne sekcje, do których można dołączyć, mogą być składane przez, zamówienia otrzymane przez, zamówienia zrealizowane przez, zamówienia zatwierdzone przez, datę wysyłki, metodę płatności, metodę wysyłki i całkowity koszt.
Utwórz tabelę za pomocą oprogramowania komputerowego. Upewnij się, że masz miejsce na wszystkie ważne sekcje zamówień, które określiłeś w kroku pierwszym. Wyświetl podgląd tabeli na ekranie, aby sprawdzić, czy czegoś brakuje, i jest to format łatwego użycia. Wydrukuj próbkę.
Przejrzyj wydrukowaną próbkę. Drukując próbkę, możesz sprawdzić, czy jest to praktyczny dokument, z którego mogą korzystać twoi pracownicy. Zanotuj wszelkie zmiany lub sposoby poprawy szablonu zamówienia zakupu.
Zapisz szablon pod nazwą, którą łatwo rozpoznasz. Udostępnij nazwę pracownikom, aby mogli szybko znaleźć to, kiedy chcą złożyć zamówienie klienta.
Wskazówki
-
Wydrukuj kilka stosów zamówień i umieść je w pobliżu dowolnego telefonu, który może być użyty do złożenia zamówienia klienta. Ułatwi to i wydajne zaspokojenie potrzeb klienta.
Ostrzeżenie
Podczas wypełniania szablonu zamówienia zakupu na ekranie zamiast za pomocą atramentu, zapisz dokument pod nazwą klienta i zamówioną datą. Pomoże to zapobiec utracie informacji o zamówieniu.
