Ostrożne planowanie zbiórki pieniędzy na różnorodność może oznaczać różnicę między produkcją hitu lub bomby. W Stanach Zjednoczonych istnieje ponad 1,5 miliona organizacji non-profit - wszystkie walczące o te same charytatywne dolary - według danych z 2009 roku dostarczonych przez National Center of Charitable Statistics. Aby przygotować scenę do pokazu odmiany, musisz żonglować talentami, wolontariuszami i dużą ilością logistyki. Podczas gdy listy kontrolne planowania imprez często zawierają strony przedmiotów akcji, zrozumienie koncepcji dużych obrazów pomoże ci zaplanować udaną zbiórkę funduszy z show-u.
Zwerbuj wolontariuszy i stwórz komitet, aby zaplanować zbiórkę odmiany. Energia i wiedza fachowa wolontariuszy ma kluczowe znaczenie dla sukcesu każdej fundraisera, według autorów Barbary L. Ciconte i Jeanne Gerda Jacob w "Podstawy pozyskiwania funduszy: kompletny przewodnik".
Wybierz motyw dla swojego pokazu odmiany. Podczas wyboru motywu należy wziąć pod uwagę charakter organizacji charytatywnej lub przyczynę, a także odbiorców docelowych. W przeciwieństwie do pokazu talentów, który przedstawia jeden niepowiązany akt po drugim, producenci show odmiany starają się powiązać ze sobą poszczególne akty.
Wybierz datę wydarzenia i opracuj oś czasu. Organizatorzy zbiórek okolicznościowych z oczekiwaną frekwencją około 500 osób zazwyczaj potrzebują od czterech do sześciu miesięcy. Zarezerwuj swój talent w ciągu 60 do 90 dni od wydarzenia.
Utwórz budżet. Zbierz szacunki kosztów i ustal cenę biletu. Oprzyj swoją cenę na liczbie biletów, które musisz sprzedać, aby pokryć wydatki i wygenerować zysk. Fundraiser Insight, internetowy magazyn poświęcony fundraiserom, doradza sprzedawanie biletów z wyprzedzeniem, a także na imprezie, aby zapewnić strumień przychodów.
Zarezerwuj miejsce. Czynniki, które należy rozważyć po wybraniu miejsca, to lokalizacja, dostępność sprzętu audio / wideo na miejscu, wsparcie techniczne, inscenizacja, liczba miejsc siedzących i ubezpieczenie.
Przesłuchaj i zarezerwuj swój talent i mistrz ceremonii. Zaprezentuj amatorski talent wraz z jednym lub dwoma profesjonalnymi pokazami odmiany. Możliwe wykonawców obejmują muzyków, magików, tancerzy, żonglerów, malarzy prędkości, podrabiaczy i komików.
Napisz scenariusz dla swojego mistrza ceremonii i zamów działania w swoim show. Ogranicz swój pokaz do nie więcej niż 90 minut. Każdy akt amatorski powinien trwać nie dłużej niż pięć minut.
Współpracuj ze swoimi wykonawcami, aby tworzyć akty skupiające się na motywach. Na przykład pokaz odmiany z motywem z lat 80. może zawierać mieszankę przebojowych piosenek, prezydenckiego impersonatora i skeczu wyśmiewającego w modzie dekady. Przećwicz cały pokaz co najmniej raz, aby upewnić się, że wszyscy są gotowi na główne wydarzenie.
Promuj swoją zbiórkę odmiany. Ponieważ fundraisery oparte na wydarzeniach polegają głównie na sprzedaży biletów w celu generowania funduszy, reklama jest niezbędna. Korzystaj z serwisów społecznościowych, aby promować wydarzenie. Wyślij informację prasową do mediów. Wymień swój pokaz odmiany w kalendarzach społeczności. Dołącz informacje o swojej organizacji i jej misji za każdym razem, gdy promujesz swój program odmiany.
