Analiza kosztów i korzyści jest potężnym, ale prostym narzędziem, które pozwala firmie określić, czy dokonać zmiany. Bierze pod uwagę zarówno zakładane ryzyko i koszty związane z projektem, jak i bezpośrednie i przyszłe korzyści. Zmiany, którymi zajmuje się analiza, to często projekty, takie jak budowa nowego biura, kupowanie większej ilości miejsca, podejmowanie decyzji o zmniejszeniu zatrudnienia, zatrudnieniu większej liczby pracowników lub zmianie metod produkcji. Jest to bardziej skomplikowane, gdy próbuje się przypisać wartości liczbowe do wartości niematerialnych lub przyszłych projektów. Jednak obliczanie korzyści w analizie kosztów i korzyści jest dość prostym procesem.
Oblicz konkretne korzyści, takie jak ilość generowanych dodatkowych pieniędzy, zaoszczędzona kwota, zwiększona liczba jednostek, które jesteś w stanie wyprodukować, spadek wydatków itd. Wszystko, co zmieni się i będzie można łatwo określić ilościowo, należy do tej kategorii. Spójrz zarówno na korzyści długoterminowe, jak i krótkoterminowe.
Przypisuj kwoty w dolarach do tych aspektów, które nie są jeszcze danymi pieniężnymi. Na przykład, zwiększona liczba jednostek wygeneruje X więcej pieniędzy dla Twojej firmy. To jest ta liczba, która ma znaczenie.
Wymień korzyści niematerialne. W prostej analizie kosztów i korzyści nie trzeba tego robić, ale czyni to proces dokładniejszym. Wartości niematerialne mogą być takie, jak ilość ziemi zaoszczędzonej od zanieczyszczeń, poprawa jakości życia w miejscu pracy lub wzrost świadczeń pracowniczych.
Przypisywanie kwot dolara do wartości niematerialnych. Nie jest łatwo przydzielić korzyść pieniężną, aby zaoszczędzić kawałek środowiska, ale jest to możliwe. Świadczenia pracownicze sprawią, że pracownicy poczują się szczęśliwsi, co sprawi, że będą bardziej lojalni i produktywni, a także zwiększą wskaźnik retencji, co oznacza, że Twoja firma będzie bardziej konsekwentnie produktywna. Często jest to skomplikowany proces przypisywania liczb do tego konkretnego komponentu, szczególnie gdy muszą być one specyficzne.
Dodaj wszystkie zebrane wartości pieniężne. Jest to wartość świadczenia potrzebna do analizy kosztów i korzyści.
